Agent d'Accueil Centre Technique Municipal (F/H) - Mairie de HOUILLES
Référence : O078260120000643
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Houilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, l'agent d'accueil du CTM (F/H) a pour mission principale d'assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative quotidienne, et le suivi des procédures liées aux arrêtés de voirie et aux régies du CTM. Il/elle participe activement à la coordination administrative et au partage d'informations au sein de la Direction des Services Techniques.
Missions:
Accueil du centre technique municipal
* Accueil téléphonique et physique
* Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises
* Contrôle de l'armoire à clefs
Gestion administrative
* Rédaction de courriers et actes administratifs
* Suivi des parapheurs
* Enregistrement et diffusion du courrier
* Gestion des commandes de fournitures du CTM7
Profil recherché:
* Expérience administrative confirmée, avec une connaissance des procédures liées aux arrêtés et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
* Compétences rédactionnelles, un sens aigu de l'accueil (physique et téléphonique), et une capacité à gérer des plannings (congés, astreintes, heures supplémentaires).
* Rigueur, polyvalence, autonomie et sens du contact sont essentiels pour assurer le suivi administratif, la coordination avec les services techniques et l'accompagnement des usagers.
* Une expérience en gestion de régies (espaces verts, bâtiment, voirie) ou dans un environnement technique serait un atout.
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, l'agent d'accueil du CTM (F/H) a pour mission principale d'assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative quotidienne, et le suivi des procédures liées aux arrêtés de voirie et aux régies du CTM. Il/elle participe activement à la coordination administrative et au partage d'informations au sein de la Direction des Services Techniques.
Missions :
Accueil du centre technique municipal:
* Accueil téléphonique et physique
* Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises
* Contrôle de l'armoire à clefs
Gestion administrative:
* Rédaction de courriers et actes administratifs
* Suivi des parapheurs
* Enregistrement et diffusion du courrier
* Gestion des commandes de fournitures du Centre Technique Municipal
Profil recherché
* Expérience administrative confirmée, avec une connaissance des procédures liées aux arrêtés et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
* Compétences rédactionnelles, un sens aigu de l'accueil (physique et téléphonique), et une capacité à gérer des plannings (congés, astreintes, heures supplémentaires).
* Rigueur, polyvalence, autonomie et sens du contact sont essentiels pour assurer le suivi administratif, la coordination avec les services techniques et l'accompagnement des usagers.
* Une expérience en gestion de régies (espaces verts, bâtiment, voirie) ou dans un environnement technique serait un atout.
Qui sommes-nous ?
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
