Agent d'accueil, chargé de l'urbanisme, de la communication et des élections - VALLOIRE-SUR-CISSE
Référence : O041251121000180
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valloire-sur-Cisse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Instruction et suivi des dossiers des droits des sols
• Etablissement et suivi des listes électorales, participation aux élections
• En binôme avec l’agent d’accueil, rédaction des actes d’état civil, gestion des demandes des administrés (physiques et téléphoniques)
• Organisation d’actions de communication et de relations publiques.
Urbanisme :
Traitement des dossiers d'urbanisme, enregistrement et instruction des demandes (CU - DP - PC - PA - PD -DIA)
Accueil/Information :
Recevoir et gérer les demandes des administrés en binôme avec l'agent d'accueil
Etat Civil
Secrétariat :
Rédaction courriers élus, autres Elections :
Inscription et radiations
Etablissement des listes des électeurs, commission électorale
Etablissement du recensement militaire et PECOTO
Participations aux élections
Communication :
Demande de mise en ligne (site internet/Facebook, Intramuros...)
Cartons d'invitations (manifestions, cérémonies...)
Travail 1 samedi matin sur 3
Profil recherché
Les savoirs
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Berger Levrault, Publisher, internet ...
Avoir les techniques de base du secrétariat (prise de notes …)
Connaître les règles de syntaxes, de grammaire et d’orthographe.
Connaître les techniques de classement et d’archivage.
Les savoirs-faire et savoir être
Accueillir le public avec amabilité et pertinence.
Comprendre les demandes, savoir les reformuler puis les orienter vers le bon interlocuteur.
S’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Appréhender le niveau d’urgence des informations à transmettre.
Gérer et ordonner les documents et dossiers de manière simple et accessible à tous.
Diffuser des documents par voie d’affichage ou au sein des services.
Être méthodique avec un sens réel de l’organisation.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Être discret, polyvalent et disponible.
Être garant de l’image du service public.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
