Agent d'accueil chargé des affaires générales - COMMUNE DE LASSAY LES CHATEAUX
Référence : O053241024000811
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lassay-les-Châteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés
Accueil :
- Informer et conseiller les administrés
- Gérer les demandes de la population avec délivrance de documents (carte d'identité, passeport, recensement militaire, autorisation débits de boissons, attestation d'accueil, etc)
Etat-Civil :
- Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état-civil (naissance, mariage, décès)
- Instruire les dossiers de mariage, des demandes de pacs, tenue administrative des registres d'état-civil
- Tenir à jour les concessions dans les cimetières communaux
Urbanisme et Domaine public :
- Accueillir et informer les pétitionnaires et le public
- Gérer les déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclaration de travaux, certificat d'urbanisme, permis de démolir)
- Gérer le domaine public communal (arrêtés de voirie liés à l'utilisation du domaine public)
- Gérer les demandes de parcelles de lotissements
- Rédiger des actes administratifs
- Gérer les dossiers de demande de subvention liés à l'urbanisme
Elections :
- Réceptionner et gérer les inscriptions et les radiations sur la liste électorale
- Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins électoraux en soutien à l'agent référent
Inscriptions scolaires :
- Enregistrer des inscriptions sur la base élèves
- Tenir à jour la liste des enfants inscrits dans les écoles
Gestion des salles communales :
- Réservations, plannings d'occupation et contrats de locations
Agence Postale Communale (APC) :
- Remplacer l'agent en poste pendant ses congés ou absences.
Profil recherché
-Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes (état-civil, urbanisme, etc...)
-Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
-Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers Eksaé)
-Recevoir, filtrer et orienter les demandes des administrés
-Réagir avec pertinence aux situations
-Gérer les situations de tension et les réguler
-Contrôler l'authenticité des documents fournis
Savoir être :
-Amabilité, discrétion, neutralité, grande disponibilité, sang froid, patience et rigueur.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :
Monsieur le Maire - 18 place du 8 Mai 1945 - 53110 Lassay-les-Châteaux ou par mail à : veronique.jarry@lassay-les-chateaux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
