AGENT D'ACCUEIL COLLEGE à Avignon, Bédarrides, Isle sur la sorgue, Pertuis
Référence : O084240920000575
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bédarrides
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des Collèges et des Sports assure le suivi des activités des établissements publics locaux d'enseignement en prenant en compte leur spécificité de culture (éducation nationale) et de fonctionnement (périodes de fermeture, double autorité fonctionnelle et hiérarchique).
Elle gère, avec la mission d'appui ressources humaines, les Adjoints Techniques Territoriaux des Établissements d'Enseignement (ATTEE) en poste dans les collèges. Elle exerce une autorité hiérarchique sur ces personnels et veille à ce que les missions d'accueil, d'hébergement et d'entretien des collèges soient assurées.
La direction, par sa mission restauration, a en charge la sécurité alimentaire et la qualité nutritionnelle des repas servis aux collégiens. Elle est également support technique dans l'application des recommandations du groupe d'études des marchés de restauration collective de nutrition ainsi que dans la mise en place et le suivi du plan de maîtrise sanitaire de l'HACCP. Elle apporte son assistance dans l'organisation du travail des équipes, le choix des équipements de restauration et la gestion des situations de crise. La sectorisation des collèges fait partie des compétences obligatoires, mission exercée par la direction des Collèges et des Sports.
- Assure la sécurité des accès et le filtrage des entrées, l'accueil et l'orientation des usagers
- Assure l'accueil téléphonique
- Accueil et orientation des usagers et notamment des élèves en liaison avec l'équipe éducative
- Réception et transfert des appels téléphoniques et des messages
- Affranchissement, réception, tri et distribution du courrier et des colis
- Tenue d'un tableau d'affichage et remise des documents d'information
- Tenue du registre accessibilité des personnes handicapées
- Ouverture et fermeture des accès aux bâtiments, surveillance de l'accès aux bâtiments et aux équipements
- Mission d'alerte des responsables de l'établissement et des services compétents en cas d'incident, évènement suspects ou situation conflictuelle
- Mis en marche et arrêt des alarmes de sécurité et des alarmes techniques
- Supervision du fonctionnement de ces systèmes de sécurité
- Application des consignes de sécurité qui s'imposent dans les lieux publics
- Gestion des clés de l'établissement
- Entretien général des locaux d'accueil (loge et abords). Participation à l'entretien général des locaux en renfort de l'équipe en cas de besoin
Profil recherché
Compétences techniques :
Communiquer avec divers interlocuteurs en appliquant des pratiques de convivialité et d'accueil téléphonique ou physique
Analyser une demande et renseigner de façon simple et précise
Respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
Utiliser les matériels de communication
Evaluer les situations et savoir prévenir la hiérarchie au bon moment
Se tenir informé de l'activité de l'établissement
Savoir-être
Bonne expression orale et écrite
Connaissance de l'organisation administrative de l'établissement
Connaissance du fonctionnement des équipements techniques et de communication : informatique, centrales d'alarme, vidéo surveillance
Règles d'utilisation des produits et matériels
Ecoute, discrétion, sens du service public, bonne présentation, sens su contact avec les élèves et toute la communauté éducative
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 4 postes similaires
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o084240920000575-agent-accueil-college-avignon-bedarrides-isle-sur-sorgue-pertuis?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique des établissements d'enseignement, Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign., Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
