Agent d'accueil comptable (h/f) - Grenoble-Alpes Métropole
Référence : O038251006000778
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LE SERVICE D'AFFECTATION
Mission principale du service : suivi et contrôle des dépenses (mandatement) des recettes (titrement)
Composition du service : 25 agents dont 15 au sein de l'unité comptable
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Laura GUILBAUD, responsable d'unité
FINALITES DU POSTE
? Assurer l'accueil téléphonique ainsi que la gestion administrative et comptable des factures et des tiers, en garantissant la conformité et la traçabilité des opérations
? Contribuer au suivi comptable courant et accompagner les services, en veillant à détecter et signaler toute anomalie ou tentative de fraude
Activité 1 : accueil téléphonique et gestion des courriers et mails
? Assurer l'accueil téléphonique et mail de premier niveau auprès des tiers, des services de la collectivité et du SGC
? Répondre aux demandes liées aux factures, dépôts Chorus Pro, création ou règlement de tiers
? Traiter et orienter le courrier papier et électronique reçu via la boîte générique
? Suivre les rejets, observations et relances du SGC
? Apporter un appui aux services internes sur les procédures comptables et contribuer à la détection de fraudes
Activité 2 : suivi et intégration des factures
? Veiller à l'intégration des factures Chorus Pro dans le logiciel comptable, en lien avec l'équipe informatique
? Surveiller et corriger les anomalies dans le circuit de traitement (non-orientées, doublons, erreurs)
? Traiter les factures reçues par courrier dans les cas spécifiques (cessions, erreurs, doublons) et réaliser des saisies manuelles autorisées
? Préparer les documents nécessaires aux contrôles des commissaires aux comptes (situation de tiers en dépenses et recettes)
Activité 3 : gestion de la base de données des tiers
? Valider les tiers à la demande des services de la collectivité, en vérifiant l'absence de doublon
? Contrôler les informations administratives et bancaires (SIRET, RIB, libellé) à partir des justificatifs
? Mettre à jour les données en cas de modification
? Surveiller les alertes FOVI et signaler toute anomalie afin de garantir la conformité et la sécurité des données.
Activité 4 : exécution financière courante
? Réaliser ponctuellement des opérations comptables en lien avec le SGC.
? Saisir les écritures mensuelles courantes de la direction (Attributions de Compensation, Dotation de Solidarité Communautaire, etc.).
? Suivre les opérations jusqu'à leur complet traitement et remonter les anomalies détectées
CONDITIONS D'EXERCICE / MOYENS MATERIELS ET FINANCIERS
Lieux de travail : 1 place André Malraux, 38000 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Logiciels métier : Coriolis - Grand Angle - Helios - Chorus pro - Word, Excel
Profil recherché
CONNAISSANCES
Règles administratives et fonctionnement des collectivités territoriales
Principes de base de la comptabilité publique et gestion financière territoriale
SAVOIR FAIRE
Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel ..)
SAVOIR ETRE
Capacité d'écoute et disponibilité
Rigueur et sens de l'organisation, respect de la confidentialité
Statut : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation comptable / secrétariat
Expérience souhaitée : expérience en comptabilité publique ou privée serait un plus
Qui sommes-nous ?
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
À propos de l'offre
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Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300 par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10 unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des uvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
