Agent d'accueil, Courrier et Standard

Référence : 2024-1699469

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Côte d'Azur
    Université Côte d'Azur
  • Localisation : Campus CARLONE – 98 boulevard Édouard Herriot – BP3209 – 06204 NICE Cedex 3
Domaine : Intervention technique et logistique
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Date limite de candidature : 19/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

 Accueil physique des usagers du campus Carlone
Gestion du standard téléphonique
Renseignements et orientation des étudiants, des enseignants et des chargés de cours
Renseignements liés à la circulation dans les bâtiments, ainsi qu’au règlement intérieur
Gestion du courrier interne et externe, ainsi que des colis.
Gestion des remises de cartes étudiants et distribution de tout document sous contrôle de la scolarité (relevés de note, attestations de réussite, certificats de scolarité…)Gestion de toutes tâches nécessaires à l’accomplissement de la mission du campus sur demande de la hiérarchie
Mise à jour de l’affichage des informations destinées au public
Assurer les premiers secours en relation avec le service logistique
Aide à l’archivage des documents du service direction
Participation à l’organisation d’événements organisés par les services ou la direction

Profil recherché

Savoirs

Connaissances générales de l’environnement de travail : statut général de la fonction publique etde l’Enseignement supérieur

Connaissances générales de la règlementation et des procédures applicables au campus et plusgénéralement à l’Université Côte d’Azur

Anglais apprécié

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautique

Capacités relationnelles et aptitude à l’écoute

Capacité à se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Qui sommes-nous ?

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

À propos de l'offre

  • Rémunération et avantages sociaux :

    • Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 462,53€ net avant impôts
    • Congés : 45 jours de congés annuels
    • Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
    • Prise en charge partielle des frais de mutuelle
    • Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
    • Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

  • Vacant à partir du 19/09/2024

  • Chargée / Chargé d'entretien des locaux

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