Agent d'accueil dans les écoles - Mairie de VILLEBON-SUR-YVETTE

Accueillir, renseigner et orienter les familles.
Assurer des tâches administratives en lien avec le secteur scolaire et la direction du groupe scolaire.
Assurer des missions d'hygiène et de sécurité dans l'enceinte du bâtiment scolaire.

Activités principales
Missions liées à l'accueil :
? assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des enseignants et des divers prestataires intervenant dans l'école
? renseigner et orienter les enfants, les parents, les enseignants : les accompagner ou les faire patienter
? assurer l'ouverture et la fermeture des grilles et des portes conformément aux consignes du plan Vigipirate
? contrôler les accès de l'école, assurer la sécurité de l'accès au groupe scolaire en concertation avec la direction de l'école

Missions administratives :
? assurer le suivi des demandes de travaux du groupe scolaire : faire le point avec les enseignants sur les petites réparations à effectuer, adresser les demandes aux services techniques de la ville en concertation avec la direction de l'école, assurer le suivi de leur réalisation
? assurer la réception des messages téléphoniques et la transmission de ceux-ci aux intéressés
? relever le courrier (arrivée et départ) dans les 2 boîtes aux lettres et réceptionner/remettre les livraisons/colis (en dehors de la restauration)
? gérer et mettre à jour les panneaux d'affichage tous les mois
? répartir les documents envoyés par la Mairie par classe et les mettre à disposition des enseignants pour la distribution dans les cahiers des enfants
? assurer la mise en place de l'affichage mairie
? aide administrative au directeur du groupe scolaire

Missions liées à l'hygiène et la sécurité de l'école :
? suivre les consignes de sécurité en cas de plan Vigipirate conformément à la règlementation en vigueur, participer aux exercices PPMS
? assurer le rangement dans les locaux scolaires
? vérifier l'état des sanitaires après chaque récréation ou à la fin de la garderie du soir et remettre en ordre
? être à disposition de la direction de l'école pour toute situation d'urgence : ex : enfant malade ...

Pendant les vacances scolaires : aide au service entretien ou aux ATSEM pour la remise en état des locaux (dépoussiérage du matériel pédagogique et récréatif de l'école et de la garderie, rangement...)


Activités occasionnelles
? assurer le nettoyage des éventuels « accidents » (enfants malades, produits renversés, etc...) en dehors de la salle de restauration, sur l'ensemble du site (classes, cours, parvis, etc...)
? assurer l'accueil et la sécurité de l'accès à l'école lors de réunion ou de fêtes avec les familles