Agent d'accueil de l'administration générale (H/F) - Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES
Référence : O078250619001772
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chanteloup-les-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSION GENERALE
- Accueil des administrés
- Accueil téléphonique
- Remise de pièces aux administrés : dossier de passeport, pièce à fournir pour les CNI et certificats d'hébergement,
demandes de logement, certificat de ventes de véhicules, certificats d'immatriculation, horaire de car, demandes
d'emploi, demande d'aide juridictionnelle, plan de ville, enregistrement des plis d'huissier et remise aux intéressés,
légalisation de signature et - copies certifiées conformes, réception de livraison, rendez-vous pour le conseiller juridique
ACTIVITES PRINCIPALES
Tous les jours
* tri le courrier interne et externe et par taille d'enveloppe, le matin
* ouvre et lis les courriers pour trier ceux à enregistrer, c'est-à-dire tout ce qui concerne directement la mairie, le matin
* tamponne tous les courriers ouverts, sauf certains courriers, le matin
* tri les courriers tamponnés par service, dans des chemises, le matin
* enregistre les courriers tamponnés et triés, dans le tableau Excel d'enregistrement du courrier, le matin
* installe la salle du conseil, en cas d'événement ou de réunion
* - tri le courrier au départ, par lieu, par taille mais aussi par poids d'enveloppe uniquement pour ceux à affranchir
* affranchit le courrier au départ, avec une machine à affranchir
* regroupe le courrier au départ
* aide la chargée d'accueil en répondant au téléphone, en ouvrant la porte d'entrée et en renseignant le public, en cas de
besoin
* enregistre le nombre de fournitures sortantes par service, dans le tableau Excel, à chaque sortie de fourniture, et parfois
sur papier avant de la faire sur tableau
* stocke les bons de commande papier durant 1 an puis les jette
* - fait signer des courriers aux élus, à la demande des services
ACTIVITES SECONDAIRES
* Attestation sur l'honneur de vie commune
* Compostage du courrier
* Inscription sur la liste électorale
RELATIONS FONCTIONNELLES
* Externes :
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°078240726000110 - Agent d'Accueil de l'Administration Générale
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* Les usagers
* Internes :
* Directrice Générale Adjointe des services
* Responsable du service relations aux usagers
Profil recherché
SAVOIRS
* connaissance de l'environnement territorial
SAVOIRS FAIRE
* renseigner, orienter les publics
SAVOIRS ETRE
- Rigueur
- Sens de l'organisation et du travail
Qui sommes-nous ?
La Ville de Chanteloup-les-Vignes, commune de 10 500 habitants, située à 30 km au nord-ouest de Paris, au centre d'une boucle de la Seine, en fort développement après un grand projet de renouvellement urbain (construction d'une cité éducative, d'un éco-quartier, d'un espace de diffusion artistique...)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
