Agent d'accueil, de la gestion du personnel, du CCAS et de la communication - PONT-D'AIN
Référence : O001250618001785
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pont-d'Ain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération sur la base du statut de la fonction publique, régime indemnitaire. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Pont d'Ain est une ville de taille moyenne qui compte environ 2900 habitants située près de la rivière d'Ain.
Les services municipaux sont composés de 3 services (technique, administratif et restaurant scolaire) placés sous la responsabilité de la directrice Générale des Services.
La Police municipale est placée sous la responsabilité du maire et compte 1 agent.
Recrutement ouvert suite au départ de l'agent fonctionnaire fin septembre .
Les missions de l'agent d'accueil en charge de la gestion du personnel, du CCAS et de la communication sont les suivantes :
- Accueil du public : accueillir le public physiquement et téléphoniquement, répondre aux demandes des administrés dans différents domaines (état civil, recensement militaire, inscription sur les listes électorales, chiens dangereux, attestation d'accueil des étrangers, débit de boisson, etc...),
- Secrétariat de la direction générale des services : gérer la messagerie électronique de la commune, rédiger et envoyer des courriers et courriels, réaliser des petits travaux bureautiques, prendre des rendez-vous et organiser des réunions,
- Ressources humaines : gérer administrativement le personnel (carrières, temps, retraites, recrutement, etc ...), rédiger le bilan social et autres déclarations annuelles diverses, participer à l'élaboration des payes, organiser et planifier des formations, préparer et suivre des dossiers auprès des instances paritaires et médicales,
- CCAS de Pont d'Ain : gérer son fonctionnement, préparer, suivre et exécuter les décisions du conseil d'administration et de la commission permanente, rédiger les comptes rendus de réunion (une réunion en soirée tous les deux mois en moyenne), suivre des dossiers d'aide sociale et de domiciliation sous la responsabilité du vice -président et du président du CCAS,
- Communication de la commune : gérer les outils de communication de la commune en lien avec l'adjointe à la communication (mise à jour du site internet, du panneau lumineux et d'Illiwap), aider à la préparation du bulletin municipal,
Profil recherché
- Expérience en matière de gestion des ressources humaines indispensable (au moins 3 ans),
- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Capacité à s'adapter aux évolutions réglementaires ou technologiques et faire preuve de curiosité et capacité d'apprendre,
- Aptitude à la rédaction de courriers, de comptes rendus ou autres documents administratifs (bon niveau en syntaxe, en grammaire et en orthographe),
- Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation de ces outils indispensables (suite office, messagerie, internet, etc ...),
- Bonnes qualités relationnelles, l'agent étant en contact avec le public, les élus, des organismes extérieurs (patience, diplomatie, courtoisie),
- Discrétion et rigueur dans l'exécution des missions confiées, sens du service public,
- Disponibilité pour des réunions ponctuelles en soirée.
À propos de l'offre
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Envoyer par mail ou par courrier :
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation (obligatoire)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
