Agent d'accueil de la vie associative (H/F) - Mairie de PLAISIR
Référence : O078250120001430
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plaisir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au c½ur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d'avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
AGENT D'ACCUEIL DE LA VIE ASSOCIATIVE H/F
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
A/ Activités principales du Poste
* Assurer l'accueil de la vie associative
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : Informer, renseigner et documenter les administrés sur toutes les activités du service, de la municipalité et des associations.
* Gérer le suivi administratif et logistique des mises à disposition de salles, rattachées à la direction des affaires culturelles, pour les particuliers, les associations, les entreprises et les directions de la ville.
* Assurer le suivi de la logistique des manifestations associatives (Fête du miel, Vide Grenier, kermesse, Nuit des étoiles...).
* Assurer un renfort logistique lors de la mise en place des manifestations associatives et du périmètre du service (interventions techniques, demandes de matériels...).
* Participer à l'organisation des événements municipaux entrant dans le périmètre du service et transverses à la direction.
* Assurer le suivi de la maintenance des structures gérées par la Vie Associative (signalement, états des lieux, gestion des clés et badges). Contrôler et assurer la logistique des équipements associatifs.
* Assurer le suivi de l'entretien, de la programmation du ménage, de l'alarme et du chauffage du château et des structures gérées par la vie associative.
* Assurer le suivi de la communication associative en lien avec les services de la DAC et de la direction de la communication de la ville.
* Organiser les états des lieux, remise de clefs et facturation.
* Vérifier le bon fonctionnement des lieux publics du château.
B/ Activités ponctuelles du Poste
* Assurer le relais du gardien en son absence (états des lieux, fermeture du parc si nécessaire).
* Garantir une continuité du service en l'absence de la secrétaire administrative et la Responsable (suivi des dossiers, des événements associatifs).
Profil recherché
* Connaissances :
De l'accueil,
Des techniques de secrétariat,
De l'outil informatique : traitement de texte, tableur et messagerie,
De l'orthographe,
* Compétences
Sens de l'écoute,
Qualités d'accueil,
Qualités relationnelles,
Savoir informer et transmettre un message,
Organisation,
Esprit d'équipe,
Rigueur,
* Qualifications/diplômes
Niveau minimum Brevet des Collèges,
* Qualités
Courtoisie,
Conscience professionnelle,
Assiduité,
Discrétion,
Sens du service public,
Esprit d'initiative,
Disponibilité,
* Exigences
Ponctualité,
Bonne présentation,
Maîtrise de l'expression orale,
Maîtrise technique standard,
Permis B,
Qui sommes-nous ?
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
