Agent d'accueil de Mairie - Mairie de CHATEAU-L'EVEQUE
Référence : O024251125001366
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Château-l'Évêque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil de la mairie à 17h30.
Placée sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de la Mairie le matin.
Accueillir l’usager de la mairie le matin : (Physique, Téléphonique, Courrier, mails) et :
- Répondre aux demandes ou diriger vers les services compétents
Enregistrer le courrier « Arrivé » et « Départ » et :
- Répondre aux demandes simples ou diriger vers les services compétents
Etat Civil / Elections :
- Etablir les actes d’état civil et tenir les registres
- Recevoir et enregistrer les demandes d’inscription sur la liste électorale,
- Recevoir et enregistrer les demandes de recensement pour le service national
Salles municipales :
- Enregistrer les réservations des salles communales
Tâches administratives :
- Rédaction et saisie de courriers/mails, de notes, de tableaux, de compte-rendu…
- Traiter les demandes de déclaration de brûlage
- Assurer la distribution des sacs jaunes
- Gestion du planning du BBD
- Gestion de la tenue et mise à jour du panneau d’affichage
- Tâches ponctuelles : gérer les inscriptions du repas des ainés, réceptionner les dossiers d’inscriptions scolaires, transmission des articles de presse
Service population :
- Seconder et remplacer l’agent en charge du service population lors de ses congés (urbanisme, état civil, élections, aide sociale…)
Profil recherché
Sens et goût pour l’accueil du public
Très bon relationnel et aptitude à l’écoute
Capacité à s’exprimer clairement et à reformuler les demandes
Capacités rédactionnelles
Discrétion professionnelle
Autonomie, organisation, rigueur et méthode
Sens du service public
Maîtrise des outils numériques et informatiques
Expérience en Etat civil et Urbanisme serait un plus
Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer lettre de motivation et CV à :
chateau.leveque@gmail.com
ou
Mairie de Château l'Evêque
1 rue d'Angoulème
24460 CHATEAU L'EVEQUE -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 25/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
