Agent d'accueil de Mairie - Mairie de ST BRIS LE VINEUX
Référence : O089250311000938
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Bris-le-Vineux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous le contrôle du maire, réaliser l'ensemble des opérations administratives relevant de la compétence de la commune : accueil physique et téléphonique du public, état-civil, élections, arrêtés municipaux, archivage, coordination des manifestations communales et associatives, gestion des plannings des salles.
* Accueillir physiquement et au téléphone les administrés, les renseigner et les orienter
* Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
* Assurer la relation avec les associations
* Coordonner les manifestations communales et associatives
* Gestion des plannings des salles, état des lieux
* Tenir à jour le fichier électoral, gestion et suivi des inscriptions sur la liste électorale, organiser des élections
* Préparer les actes d'Etat-civil
* Rédiger les arrêtés du maire
* Enregistrement du courrier entrant et sortant
* Gestion de l'information classement et archivage de documents
* Suivi de dossiers ponctuels tels que l'aide sociale
* Assister et conseiller les élus
Profil recherché
Polyvalence et adaptabilité, sens du service public.
Savoir accueillir les administrés et identifier leur demande
Technique de secrétariat, savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'État Civil
Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT serait un plus.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresse à Monsieur le Maire
MAIRIE DE SAINT-BRIS-LE-VINEUX, 1 Rue du Docteur Tardieux 89530 SAINT-BRIS-LE-VINEUX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
