AGENT D'ACCUEIL DES BUREAUX DE POSTE COMMUNAUX - Mairie d'Aubin
Référence : O012250303001442
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon la grille indiciaire de la FPT + primes et avantages € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Présentation :
Commune de plus de 3 600 habitants, la ville d'Aubin bénéficie d'une situation géographique alliant qualité de vie d'une commune à la campagne et richesse de I'offre de services, notamment grâce à la proximité des villes de Decazeville et de Rodez.
La Commune d'Aubin est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) d'accueil suite au départ à la retraite de l'agent.
Sous l'autorité du Directeur général des services, vous serez chargé(e) de l'accueil et des activités annexes des 2 bureaux de Poste du Gua et de Combes.
Missions :
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.
o Services postaux :
? accueil du public
? tous affranchissements manuels (lettres et colis ordinaires)
? vente des timbres, enveloppes et autres produits
? assurer le dépôt des objets, y compris recommandés
? assurer le dépôt des procurations courrier
? traiter le retrait de lettres et de colis en instance
? services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
o Services financiers et prestations associées :
? gérer des retraits d'espèces
? permettre les paiements et émissions de mandats cash
? transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au compte-chèques postal ou livret d'épargne
? assurer la liaison avec les services de La Poste pour toutes les missions liées à l'accueil public postal
o Accueil physique et téléphonique :
? accueil et renseignement du public
? réception des appels téléphoniques
? gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
? faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité du lieu, de l'équipement du matériel et de l'activité
Profil recherché
- Formations et compétences :
o expérience en situation d'accueil de public appréciée
o diplôme et formation en accueil de public, métier du secrétariat
o connaissance des outils courants de bureautique nécessaires
o capacité à gérer des stocks et une trésorerie
- Savoir-faire attendus :
o assurer l'accueil des clients
o enregistrer les opérations bancaires courantes
o appliquer les procédures de contrôle d'identité et de manipulations de fonds
o gérer une trésorerie
o rendre compte des activités effectuées
- Savoir-être attendus :
o disponibilité,
o amabilité et rigueur
o autonomie et capacité à rendre compte
sens du service public
o discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Informations complémentaires - Horaires
- Agence Postale de Combes : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h
- Agence Postale du Gua : du lundi au vendredi de 13h30 à 17h
À propos de l'offre
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Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Maire.
- Adresse email : rh@aubin-aveyron.fr
- Adresse postale : Mairie d'Aubin - 1 place Maruéjouls - 12110 Aubin
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
