Agent d'Accueil D.R.H - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013250320001183
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Relation avec l'ensemble des services municipaux
MISSION & ACTIVITES
Accueil général de la Direction en lien étroit avec l'autre agent d'accueil :
* Accueil visiteurs en fonction des horaires d'ouverture au public et orientation des agents vers le service ou l'interlocuteur concerné.
* Centralisation des appels téléphoniques, prendre les messages et rediriger les communications.
* Être en mesure d'intervenir sur d'autres secteurs ou en renfort ponctuel de la Direction
Transmission des actes administratifs produits par les services Gestion du Personnel et Finances et Carrières :
* Enregistrement sur Excel les arrêtés individuels portant sur la carrière des agents et/ou leur position administrative, ainsi que les courriers de notification et tout le courrier sortant de la DRH.
* Préparation des parapheurs et suivi (mise à la signature de Monsieur le Maire, retour de l'Hôtel de Ville..). Transmettre les actes signés en Préfecture et au Trésor Public
* Notification des actes aux agents.
* Procéder à l'archivage des actes.
Missions complémentaires :
* Référent (e) du Registre Sécurité pour la DRH.
* Veiller à présenter un espace agréable et accueillant de la DRH et gérez la documentation des espaces d'accueil.
* Assurer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoir :
* Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
* Maitrise des outils de bureautiques
Savoir être :
* Organisation et méthode
* Sens de l'écoute, de l'accueil et du conseil
* Réserve et discrétion
* Sens du travail en équipe
* Maîtrise des outils bureautiques
* Autonomie et capacité d'initiative
* Gestion en parallèle de nombreux dossiers
* Temps de travail et gestion des congés à organiser avec votre binôme.
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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MODALITE DE RECRUTEMENT
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L'arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation...) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
