Agent d'accueil du service des Ressources Humaines
Référence : O027250820000596
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pont-Audemer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service des ressources humaines, l'agent en charge de l'accueil occupe une place essentielle en tant que premier contact des agents entrant dans le service. Ce poste stimulant et polyvalent offre un contact humain enrichissant, au c½ur d'une équipe dynamique de 8 agents, sous la responsabilité de la responsable du secteur carrière-paie. Dans une logique de continuité du service public, l'agent peut être sollicité pour appuyer le secteur formation-recrutement au rythme des besoins.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du service ressources humaines pour les agents et les personnes extérieures
Prise de message et répartition des demandes au sein du service
Transmission des actes individuels en préfecture
Gestion des retours parapheurs
Gestion des envois des courriers
Mise à jours du logiciel CIRIL RH
Aide à la préparation des campagnes d'entretien professionnel
Classement de documents
Rédaction de courriers simples et de mails
Gestion de la boite mail générique et du courrier entrant via le logiciel dédié
Missions spécifiques :
Gestion des demandes de stage :
Communication aux différents services des demandes
Réponses aux demandes de stage
Communication auprès des étudiants et des écoles
Gestion des conventions de stage
Mise en place de tableaux de suivi
Intérêts, Contraintes et difficultés du poste :
Gestion des mécontentements
Discrétion professionnelle indispensable
Profil recherché
Les qualités requises:
Sens de l'accueil
Qualités relationnelles et organisationnelles
Gestion de tableaux de bords
Gestion d'agenda
Gestion du standard téléphonique
Savoirs Faire :
Maitrise des outils bureautiques
Bonne communication
Méthode d'organisation
Sens des priorités
Maitrise de la langue française, écrite et orale
Savoir Être :
Grand sens de la confidentialité et du devoir de réserve
Esprit d'équipe
Courtoisie politesse
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à Monsieur le Président, Francis COUREL, en les déposant directement via Emploi Territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
