Agent d'accueil en charge du parc locatif - COMMUNE DE LA BOURBOULE
Référence : O063250326001259
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Bourboule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire C1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion locative du patrimoine communal et appui aux fonctions d'accueil
Poste placé sous l'autorité du DG :
? Travail en collaboration avec les autres services (services techniques, festivité, animation, comptabilité, entretien),
? Travail en relation avec les élus (adjoint au logement et adjoint aux travaux)
? Contact avec les locataires
? Contact avec le public
? Contact avec les entreprises
Autonomie dans l'organisation du travail,
Déplacements sur la commune fréquents,
Horaires variables en dehors des horaires de travail selon les besoins des usagers
Location et gestion des salles et logements communaux et des commerces municipaux
* Publication des offres de location
* Visites et renseignements
* Montage du dossier locataire (vérification des ressources et allocations, collecte des documents divers, établissement du bail ou de la convention)
* Etat des lieux, sortant et entrant
* Suivi de l'état matériel des locaux loués
* Suivi des impayés avec la perception (analyse des états des débiteurs fournis par la perception en relation avec l'élu référent, contact des débiteurs pour obtenir paiement immédiat ou par échéancier en accord avec la perception, rencontre en RDV avec l'élu référent si nécessaire)
* Gestion des demandes des locataires au quotidien
* Gestion des clés (appartements et salles) et suivi du matériel
Location et gestion des salles
* Intermédiaire entre les besoins matériels exprimés par les clients et les services techniques et l'animation
- État des lieux et intermédiaire avec le service entretien
- Transmission des fiches « matériel » aux services techniques, festivités et animation le cas échéant
- Organisation et gestion de la logistique des vins d'honneur et des pots (inventaire et commande des produits, confection des punchs, mise en place des tables avec le service festivités) pour le casino
* Pour la salle polyvalente : gestion du planning avec les associations (réunion annuelle et gestion des demandes ponctuelles de réservation)
Tâches accessoires :
* Appui à l'accueil (renseignement du public, accueil téléphonique)
* Aide au secrétariat
Profil recherché
* Savoir-faire :
? Négocier
? Convaincre
? Démarcher
? Aptitudes rédactionnelles
* Savoir :
? Connaissances juridiques de base sur les baux et contrats
? Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des circuits de validation
* Savoir être :
? Discrétion, probité
? Bon relationnel avec le public, les usagers
? Réactivité
? Capacité d'écoute
? Autonomie
? Bonne connaissance du tissu économique local
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
