Agent d'accueil en charge du service population et administratif (H/F) - Mairie de Creissels
Référence : O012251023000378
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Creissels
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE) associé à la fonction pour les titulaires. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous le contrôle du Maire et de la Secrétaire Générale des Services, l'agent administratif sera en charge de réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en ce qui concerne l'accueil, le service à la population (état civil, élection, urbanisme), les affaires scolaires, les affaires associatives , la tenue et le suivi de certains actes administratifs.
Activités principales :
o Accueil physique et téléphonique des usagers et orientation du public ;
o Affaires générales : gestion du courrier postal et électronique + affichage + archivage + gestion de l'ensemble des arrêtés municipaux + organisations des cérémonies ;
o Etat civil / funéraire : rédaction et délivrance de l'ensemble des actes + réception, traitement et organisation des dossiers + recensement citoyen ;
o Affaires scolaires : inscription école, inscription cantine, commandes des repas, facturation de la cantine ;
o Elections : suivi des listes électorales + gestion et organisation de tous les scrutins ;
o Urbanisme : primo renseignement, enregistrement des dossiers d'ADS et ERP, suivi avec le service instructeur, suivi des risques (PCS, DICRIM, ...) ;
o Affaires associatives : planning des salles municipales + location du matériel + gestion de toutes les demandes des asso + organisation de la rencontre annuelle avec les asso.
o Communication : mise à jour des moyens de communication.
Activités secondaires ou saisonnières :
o Recensement de la population (coordonnateur et suivi des opérations) ;
o Tourisme - autorisation diverses : dossiers classement gîtes meublés en lien avec l'OT + gestion des déclarations, autorisations (vente déballage, écobuage, ...) ;
o Gestion des fournitures des services administratifs et de l'école ;
o Régie photocopies.
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...),
Logiciel spécifique : BERGER LEVRAULT (serait un plus),
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
Connaissance des techniques de communication écrites et orales liées à l'environnement des collectivités territoriales (état civil, urbanisme, élections, etc.)
SAVOIR FAIRE :
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Conseiller la secrétaire générale, Le Maire et les élus
Préparer tous les documents administratifs, et les actes,
Mettre en ½uvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Polyvalence
SAVOIR ÊTRE :
Sens du service public,
Sens pratique,
Capacité d'écoute,
Qualités relationnelles pour le travail en équipe,
Discrétion,
Sens du service public,
Prise d'initiative,
Capacité d'analyse et de synthèse,
À propos de l'offre
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Recrutement par voie statutaire ou CDD pour les contractuels.
Candidatures à adresser avant le 24 novembre 2025 à
M. le Maire 16, rue du Moulin Haut 12100 CREISSELS
ou par mail : accueil@creissels.fr
Indiquer en objet : candidature au poste d'agent d'accueil.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
