Agent d'accueil et de communication - MAIRIE DE FRONTONAS
Référence : O038250618000973
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Frontonas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Primes et 13ème mois Autre avantage : chèques déjeuner € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Frontonas se situe dans le Nord Isère à proximité de l'aéroport de Saint-Exupéry et des axes autoroutiers. Forte d'une population de 2250 habitants, elle recherche dans le cadre d'un futur départ à la retraite un (e) chargé (e) d'accueil et de communication pour son service "accueil de la population".
Les missions principales s'articulent de la manière suivante :
* Traiter, instruire et gérer administrativement les dossiers relatifs au secteur d'affectation. (Etat civil - gestion des plannings - commandes diverses - inscriptions et annulations périscolaire...)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Réaliser des missions de secrétariat
* Gérer la communication de la collectivité
Chargé d'accueil du public et téléphonique
* Accueillir, informer et renseigner le public sur les dossiers relatifs à la gestion de l'Etat civil (mariages, décès, PACS, changement de nom, tenue des registres...) ainsi que dans le domaine de la règlementation en matière de recensement militaire, élections etc..
* Rédiger les actes d'état civil (décès, transcription, mariages, reconnaissance...)
* Polyvalence sur d'autres missions comme les inscriptions et annulations de restauration cantine
* Accueillir et informer le public en matière d'aides, de portage de repas, de téléalarme, de logements sociaux
* Assurer le suivi des demandes de locations de salles
Chargé d'instruction de dossiers et de secrétariat (en polyvalence)
* Gérer le traitement des demandes d'actes administratifs liés à l'état civil (mentions, duplicatas livret de famille, délivrance d'actes...)
* Assurer les relations avec l'INSEE
* Rédaction de courriers administratifs, de compte rendu...
Chargé de communication
* Mettre à jour les différents outils de communication (site internet, application, affichage numérique...)
* Tenir à jour les bases de données des contacts dédiés à la communication externe et interne
* Réaliser des supports de communication (flyers, affiches, carton invitation...) destinés aux évènementiels et manifestations diverses.
Profil recherché
PROFIL DU POSTE :
- Sens de l'accueil du public.
- Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve.
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Capacité d'organisation, de gestion des priorités et de réactivité
-Capacité rédactionnelle (règles d'orthographe et de grammaire...)
- Maitriser les outils et techniques de communication
- Expérience souhaitée : confirmée en accueil et secrétariat
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Horaires de travail :
Lundi - mercredi : 8h30 - 12h00 et de13h30 à 16h30
mardi - jeudi : 8h30 - 12h00 et de 13h30 à 18h00
vendredi : 8h30 -12h00 et de 13h30 à 16h00
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
