Agent d'accueil et administratif - CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE LONS
Référence : O064250219000776
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Lons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Centre Communal d'Action Sociale de LONS compte 40 agents (administratifs et sociaux). Vous travaillerez au sein du service Maintien à Domicile (MAD) composé d'une équipe support de 3 personnes dont la responsable et 25 agents sociaux.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
- Gestion des appels incomplets sur logiciel et suivi hebdomadaire des rapprochements sur logiciels et réalisation des actions correctives
- Contrôle des états financeurs des différentes caisses, mutuelles
- Impression des états pour la facturation
- Saisie des prises en charges dans le logiciel métier, création des devis, contrats (DIPC), et autres documents et en assurer le suivi
- Réalisation des ordres de missions des aides à domicile
- Gestion des états de déplacement des agents
- Réalisation de travaux de bureautique et classement (rédaction et frappe de courrier, compte-rendu, note, mailing, tableaux, power point, enquête de satisfaction)
- Mise à jour de tableaux (suivi flux, activité, bilan d'activité)
- Participer à l'élaboration des commandes des EPI
AUTRES
- Participation aux réunions d'équipe
- Accueil de stagiaires
- Accueil téléphonique et physique du public, gestion des remplacements, diffusion des plannings en cas d'absence de l'agent administratif en charge
- Participation aux actions organisées par le CCAS : Plan canicule, semaine bleue, colis et goûter de Noël...
Profil recherché
- Maîtriser les techniques de secrétariat, les logiciels de bureautique
- Savoir organiser son travail, respecter les procédures mise en place et les délais
- Avoir l'esprit d'équipe, renseigner et transmettre des informations
- Être autonome dans l'organisation de ses tâches
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Diplôme ou formation en secrétariat bureautique
- Diplôme ou formation ou expérience dans le milieu social souhaité
- Permis B indispensable
À propos de l'offre
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Les 17h30mn seront réparties sur 5 jours par semaine, du lundi au vendredi, par demi-journée (la répartition matin et après-midi reste à définir).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
