Agent d'accueil et administratif - C.I.A.S DE CRAON
Référence : O053250512001054
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Craon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez la gestion du dossier du portage de repas, de la facturation et le suivi comptable.
Administration générale et logistique.
ADMINISTRATION GENERALE
* Tenue et mise à jour des différents actes administratifs (délégation de signature, arrêtés, registres....)
* Appui administratif aux différents services et interface entre les services : aide administrative, circulation de
l'information,... relais auprès des différents services de l'organisation
PORTAGE DE REPAS
* Gestion des inscriptions, enregistrement et modification des repas mensuellement sur Abelium
* Gestion des outils de suivi des usagers à destination des agents
* Création de supports de communication à destination des usagers (menus)
* Suivi des commandes de repas
* Suivi de l'évolution des inscriptions en lien avec les communes
FACTURATION
* Préparation de la facturation vérification des pointages (portage de repas et petite enfance)
* Assurer la facturation des services aux usagers selon les procédures définies
GESTION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES
* Suivi des congés et absence des agents de l'organisation.
* Etablir différents types de documents de gestion : ordre de mission, frais de déplacement....
GESTION LIEE AUX SUIVI COMPTABLE
* Etablir et suivre les ordres de mission et les états de frais des personnels extérieurs et des agents
* Suivi comptable en lien avec la direction et les coordinateurs.
* Suivi des engagements de dépense et rapprochement avec les factures, ouverture de compte
* Suivi des recettes en lien avec la direction et les coordinateurs et transmission au service finances
Profil recherché
Profil :
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences :
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction de consignes
- Maitrise des outils informatiques et notamment CHORUS
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale (organisation, missions...)
- Réactivité
- Discrétion
- Disponibilité
- Bonne organisation
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Modalités de recrutement :
Par voie contractuelle :
- Contrat à Durée Déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- SFT (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d'exercice :
- Temps de travail du poste : 28h00
- Poste à pourvoir : 7 Juillet 2025 au 31 décembre 2025 inclus (avec possibilité de renouvellement)
- Lieux de travail : 29 Rue de la Libération, 53400 Craon -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 07/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
