Agent d'accueil et administratif - Gisors
Référence : O027250314000162
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gisors
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice de l'Education et du Sport :
* Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner et/ou orienter les familles
- Gérer et prioriser les demandes et les réclamations des familles,
- Délivrer les documents informatifs (règlements intérieurs, projet éducatif, etc...)
- Gérer le planning sur smart agenda
* Gestion administrative
- Enregistrer les réservations concernant les services de la direction,
- Gérer l'espace famille (enregistrer les dossiers, les inscriptions, la gestion des échanges par mail)
- Enregistrer les dossiers d'inscriptions pour les services de la direction,
- Calculer le quotient familial
- Suivi des effectifs réels des écoles et des accueils de la direction
- Suppléer à l'activité de base (bon de commande, rattachement...) de l'agent comptable de la direction
- Traiter les mails de la Direction
- Trier, classer et archiver les documents de la direction
* Gestion comptable :
? Régies de recettes :
- Générer la facturation de la régie, contrôler les pointages
- Encaissement des recettes
- Tenir à jour les régies de recettes
- Dépôt des régies
- Engagements des recettes
- Editions mensuelles des impayés
? Régies d'avances :
- Suppléer les régisseurs
Profil recherché
Qualités requises :
* Savoirs : Techniques et outils de communication ; règles de base d'orthographe et de grammaire ; techniques de secrétariat ; règles comptables et administratives financières ; bureautique (Word, Excel, Outlook).
* Savoirs faire : Accueillir le public ; s'exprimer correctement oralement et par écrit ; recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence ; contrôler les factures et la validité des pièces justificatives ; réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers.
* Savoir être : Accueillant(e) et aimable ; à l'écoute ; rigoureux(se) ; polyvalent(e) ; ponctuel(le) et assidu(e) ; avoir une tenue / présentation correcte ; savoir travailler en équipe ; faire preuve de discrétion professionnelle.
Le + de la collectivité : cycle de travail hebdomadaire sur 4 jours (jour de repos au choix : lundi, mercredi ou vendredi)
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation avec un curriculum vitae) par voie électronique ou papier avant le 13 avril 2025 dernier délai à :
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Quai du Fossé aux Tanneurs BP 82, 27140 GISORS.
Contact : laureen.allombert-blanc@mairie-gisors.fr / 02.32.27.63.99
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
