agent d'accueil et administratif - Mairie de FRANCONVILLE
Référence : O095251201000620
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Franconville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil du service scolaire et renfort sur les tâches administratives.
Mission 1 : Accueil du public
• Savoir répondre, orienter et conseiller les usagers et les parents.
Mission 2 : Inscriptions scolaires, dérogations et radiations en collaboration avec le guichet unique
• Organiser les préinscriptions scolaires (courrier de RDV, tableaux, documentations...) et les dérogations scolaires
• Enregistrer les inscriptions scolaires sur le tableau de suivi.
• Suivi journalier des inscriptions avec tenue à jour du tableau des effectifs
• Suivi des demandes de dérogations, des rendez-vous dérogations et envoi des courriers de réponse.
• Suivi et transmission des radiations avec prise en compte dans les effectifs
Mission 3 : Tenue à jour des dossiers communs du secrétariat scolaire
• Mise à jour régulière des contacts du service, des coordonnées scolaires, listing des enseignants (1eret second degré) et Iiste des parents d’élèves élus chaque année (écoles publiques et privées)
• Mise à jour régulière des classes et effectifs scolaires
• Gestion des PAI
• Gestion de la boite mail et des courriers du service
• Gestion des rdvs de l'élue
• « Gestion de la scolarisation à domicile et des rendez-vous avec l'élue
• Accidents pause méridienne
• « Inscription accueil exceptionnel Montedour et côte rôtie
• Inscriptions et radiations des études surveillées
• Inscriptions scolaires et radiations en cours d'année
• Aide administrative à la préparation des événements (permis piéton, REAAP, réception des enseignants ...)
Mission 4 : Événementiel
• Présence aux évènements pour organisation |e jour J
Missions 5 : Tâches administratives diverses
• Classement et mise sous pli.
• Transmission d'informations et d'invitations (REAAP, réception des enseignants).
• Réceptionner les documents du personnel des écoles maternelles et directions d'écoles
• Gérer les urgences en cas d’absence de ses collègues : demande de travaux, transmission déclaration d'heures...
• Archivage
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 / 13h30 18h
Mercredi ou samedi : 8h30-12h1S (en alternance)
Profil recherché
• Qualité rédactionnelle et orthographe
• Comprendre les demandes et consignes
• Connaissances des logiciels scolaire (Base élèves, Technocarte, Agora +)
• Connaissance Word/Excel
• Règlementation concernant la scolarisation des enfants
• Organisation
• Discrétion
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Être à I ’écoute des besoins du service
• Adaptabilité / réactivité
• Anticipation
• Travailler en équipe
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
