Agent d'accueil et administratif - POLLIAT
Référence : O001250306001347
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Polliat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif de la mairie composé de 4 personnes ,l'agent sera chargé principalement du traitement des dossiers relevant de l'urbanisme.
En complément, il aura une fonction d'accueil du public et diverses tâches administratives.
URBANISME :
- Réceptionner et enregistrer les demandes,
- Pré-instruire les demandes, contrôler la complétude des dossiers (CU, DP, PC, ...), assurer l'interface avec le service instructeur et préparer les arrêtés de décision
- Préparer les diverses réunions de commissions et rédiger les comptes rendus
- Enregistrer et instruire les DIA, demandes d'avis de la SAFER et toutes demandes relevant de l'Urbanisme
- Instruire les demandes d'occupation du domaine public permanents ou ponctuels et rédiger les arrêtés
- Gérer l'affichage des arrêtés
- Assister les élus sur tous les dossiers relevant de l'Urbanisme
- Assurer le secrétariat et l'archivage de tous les dossiers relevant de l'Urbanisme
MISSIONS D'ACCUEIL :
- Accueillir et renseigner et orienter le public en complément ou remplacement de l'agent d'accueil, sur place et par téléphone
- Noter les réclamations en récoltant les informations requises : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation, en assurer le suivi
- Etablir certains actes d'état civil
Profil recherché
? Savoirs
- Maîtriser les techniques d'accueil du public et de la communication
- Connaitre l'environnement administratif et juridique des collectivités
- Connaitre les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaitre les missions des administrations et partenaires publics
- Connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs
- Maîtriser les logiciels bureautique (Word, Excel) et connaître les logiciels métiers (cadastre, Next'ads, Berger-Levrault) serait un plus
- Avoir une expérience dans un poste administratif
? Savoir-faire
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
? Savoir-être
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Indispensables qualités relationnelles (sens du contact, qualité d'écoute et de dialogue)
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Etre autonome et avoir le sens du travail en équipe
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Goût pour un travail polyvalent
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4.5 mois
Lettre de motivation et CV à adresser à M le Maire - Mairie, 209 Place de la Mairie-01310 POLLIAT -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 24/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
