Agent d'accueil et administratif de l'école municipale de musique (F/H) - Mairie de CASTELSARRASIN
Référence : O082240823001024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castelsarrasin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Castelsarrasin recrute un Agent d'accueil et administratif de l'école municipale de musique.
Cadre d'emplois du poste : Adjoints administratifs territoriaux.
Direction : culture.
Service : École municipale de musique.
Supérieur hiérarchique direct : Directrice de la Culture.
Lieu de travail : École de musique.
Relations fonctionnelles :
- Échanges réguliers avec les acteurs externes (élèves et parents d'élèves, usagers, associations, etc.).
- Interface auprès de la population.
Degré d'autonomie et de responsabilité et modalités de compte-rendu :
- Organisation du travail en relative autonomie, dans le respect des procédures et des délais d'exécution.
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
Moyens mis à disposition : Outils bureautiques.
Contraintes horaires ou autres : Présence accrue lors des impératifs du service.
Missions générales :
* Accueille, oriente et renseigne le public pour toutes les questions relatives aux prérogatives de l'école municipale de musique.
* Effectue le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service.
Activités :
Accueil :
* Accueillir de manière physique ou dématérialisée les usagers, les services utilisateurs, les conseiller et les orienter dans leurs démarches auprès des services ou institutions concernées.
Administratif :
* Assurer le suivi des plannings d'occupation, de réservation des salles de classe et du calendrier des cours.
* Gérer et utiliser le progiciel dédié au fonctionnement de l'école municipale de musique.
* Suivre les inscriptions des élèves.
* Participer à la vie de l'établissement et assurer le lien avec les parents d'élèves.
* Assurer le suivi administratif des différentes actions artistiques.
* Assister le directeur de l'école municipale de musique.
* Réceptionner / expédier, saisir, vérifier et classer les courriers et invitations.
* Classer, archiver les pièces et documents administratifs.
* Gérer et actualiser les bases de données du service.
Profil recherché
Connaissances, savoir-faire et outils nécessaires :
- Maîtrise des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à se repérer dans l'organisation interne.
- Connaissance des normes E.R.P.
- Gestion des priorités et identification des urgences.
- Suivi de tableaux de bord.
- Techniques rédactionnelles.
- Techniques de communication et de résolution de conflits.
Qualités attendues :
- Autonomie, prise d'initiative, réactivité et disponibilité.
- Grande rigueur dans l'organisation du travail.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Véhicule une image positive de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre C.V à l'attention de Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
