Agent d'accueil et affaires générales - COLLEGIEN
Référence : O077250604000221
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Collégien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de 3 personnes, et sous la responsabilité de la responsable du service « Accueil de la population » vous serez en charge :
- D'accueillir, orienter et accompagner la population.
- Gérer les affaires générales dans les domaines état civil, élection, cimetière, etc.
Accueil et renseignement du public
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
Etablissement et délivrance d'actes d'état civil
Délivrance de documents administratifs en matière d'affaires générales (cimetière, certification conforme, légalisations de signature...)
Participation à la tenue des listes électorales, instruction des dossiers d'inscription, participation à la tenue des bureaux de vote lors des scrutins électoraux
Recensement militaire des jeunes de 16 ans, attestations accueil
Suivi et classement de dossiers
Tâches de secrétariat
Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié
Gestion du planning de réservation des salles de réunion de la structure
Conditions du poste :
Poste permanent à temps complet : 35h00 / semaine annualisés
Travail 1 samedi matin sur 2 en alternance
Semaine de 4,5 jours et de 5 jours en alternance
7 semaines de congés et ARRT
Profil recherché
Maîtrise technique des domaines état civil, élection, cimetière
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Capacité à gérer des conflits en situation d'accueil, disponibilité, ponctualité, réactivité, adaptabilité
Sens de la responsabilité et de l'accueil du public, qualités relationnelles
Connaissance de l'organisation et des activités de la ville, respect des consignes et délais
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, discrétion, rigueur, sens de l'écoute et du dialogue
Qui sommes-nous ?
La Ville de Collégien se situe à 25 kilomètres à l'Est de Paris, au c½ur de la ville nouvelle de Marne la Vallée.
Elle appartient à la CA de Marne et Gondoire.
Idéalement située et desservie par le RER A (station Torcy), l'A4 et l'A104, la Ville de Collégien compte 3 423 habitants (4 200 à l'horizon 2026) et se caractérise par son dynamisme économique (4 500 emplois, 2 Zones d'Activité, un centre commercial régional) et une équipe de 90 agents au service d'une politique active et innovante dans les domaines éducatif, culturel, sportif et du développement durable.
À propos de l'offre
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Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation statutaire à :
Mme Nathalie GARNOTEL, Directrice Générale Adjointe
8 Place Mireille Morvan
77090 COLLEGIEN
dga@collegien.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
