Agent d'accueil et assistant administratif - MAIRIE DE SALLEBOEUF
Référence : O033250305000190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Salleb½uf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gérer les dossiers d'État civil et assurer les formalités administratives diverses ;
- Assurer la gestion du cimetière et le suivi du dossier de reprises des concessions ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics, renseigner et orienter les usagers ;
- Gérer les archives municipales.
- Assistance à l'autorité territoriale et conseil aux élus
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Rédaction et enregistrement des actes de l'État Civil, délivrance des extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Organisation des mariages, contrats PACS et baptêmes civils
- Accueil et renseignement de la population
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
- Enregistrement et distribution du courrier et des courriels, ainsi que gestion de la correspondance du Maire;
- Affranchissement du courrier départ
- Liaison avec les acteurs associatifs et les élus
- Déclaration des dysfonctionnements sur le domaine public (fuite d'eau, panne d'éclairage public...)
- Gestion du planning de réservation des salles communales et des demandes de clés / badges
- Gestion des demandes associatives et mise à jour des divers fichiers associatifs (fiches de liaison avec les associations, chèques de caution etc.)
- Liaison avec le SEMOCTOM et la CDC Les Coteaux Bordelais
- Établissement de la légalisation de signature
- Établissement des bons de commandes pour les élus et autres services
- Gestion des photocopies (demandes des élus, dossiers mairie, associations)
- Gestion du cimetière et de la procédure de reprise de concessions funéraires
- Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
- Actualisation du règlement du cimetière et veille quant à son respect ; veille à la propreté du site
- Gestion des archives municipales
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement territorial et du Code général des collectivités territoriales
- Connaissance du Code civil, de l'historique du cimetière et de la législation funéraire de la commune
- Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, mails...), des règles typographiques et de mise en page
- Bonne présentation générale et langage adapté selon les interlocuteurs
- Technique d'accueil et de traitement des demandes
- Méthodologie d'organisation et de hiérarchisation de l'information ; rigueur
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Goût du travail en équipe ; sens de la communication et de la politesse
- Respect du devoir de neutralité et de discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Implication, autonomie et polyvalence
- Respect impératif des échéances
- Curiosité pour l'amélioration des dispositifs
- Assurer les missions des autres agents administratifs en leur absence sur certains domaines
- Faire montre de polyvalence et de solidarité (participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public)
À propos de l'offre
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Merci de postuler en envoyant CV et lettre de motivation par mail à l'adresse :
mairiedesalleboeuf@wanadoo.fr
ou par courrier à l'adresse :
Madame le Maire
Mairie de Salleb½uf
3 avenue de la Tour
33370 Salleb½uf
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
