Agent d'accueil et assistant administratif (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006250606001415
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service Associations+, situé à la Maison des Associations, est rattaché à la Direction Adjointe Assemblées communales, Actes administratifs, Courrier, Associations+, au sein de l'Administration Générale.
Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s'affirme comme un véritable pôle de compétences et de services. Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative. Il organise, chaque année, le salon des associations " Viva Associations ", rencontre annuelle des associations cannoises.
L'agent d'accueil et assistant administratif d'Associations+ aura particulièrement en charge l'accueil des associations et des usagers, le suivi des absences de la direction et des plannings des agents logistiques.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations et usagers ;
- Saisir et suivre sur CHRONOS les congés, absences et formations des agents de la direction, sous l'autorité de la hiérarchie ;
- Elaborer occasionnellement les plannings des gardiens, les réservations de salles ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, des dossiers administratifs et associatifs et autres documents administratifs (Actes, mails, courriers).
Profil recherché
- Vous justifiez d'une formation administrative et vous avez des compétences rédactionnelles ;
- Une culture générale, territoriale et des connaissances associatives seront des atouts ;
- Des compétences informatiques sont indispensables pour utiliser les outils (Pack office, Outlook, Atal, Chronos, Poséidon, Planitech, etc) ;
- Vous êtes reconnu pour votre sens du contact, votre diplomatie et votre disponibilité ;
- Votre rigueur, votre réactivité face à des situations d'urgence seront très appréciées ;
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et de rendre compte.
Qui sommes-nous ?
La vie en version originale
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
