AGENT D'ACCUEIL ET D'ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES (F/H)
Référence : O035250930000156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cesson-Sévigné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Cesson-Sévigné, Ville de 18 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole recrute un agent d'accueil et d'assistance administrative (H/F) au sein de l'unité Administration technique de la DGST (à temps complet).
Sous l'autorité de la Responsable de l'unité Administration technique de la Direction Générale des Services Techniques :
Mission 1 : Secrétariat de la Direction Générale des Services Techniques
* Gérer l'accueil physique et téléphonique de la direction
* Filtrage des appels pour la direction
* Rédiger des courriers, attestations... en lien direct avec le responsable et l'exercice des missions du service
* Assurer réorientation des mails de la direction aux services et apporter une première réponse
* Organiser des rendez-vous pour le DGST et les responsables ponctuellement
* Assurer l'orientation des demandes d'interventions et les réponses aux administrés via le logiciel E-Atal
Mission 2 : Assistance administrative et financière
* Saisir et envoyer les récépissés des DT/DICT
* Saisir les bons de commande de la DGST et effectuer le rapprochement des factures
* Suivi des fournitures administratives de la direction
* Elaborer des bilans et des documents de synthèse pour le compte de la DGST
* Apporter une assistance logistique aux techniciens et au DGST
* Etre le référent de la DGST pour le logiciel E-ATAL
Mission 3 : Accueil du service Urbanisme et foncier (suppléance de l'agent d'accueil du service urbanisme)
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service, assurer le suivi des mails du service Urbanisme et Foncier
* Enregistrer les dossiers d'autorisation du droit des sols dans le progiciel NetADS et dans les registres papiers
* Répondre aux demandes de renseignements en urbanisme/foncier de niveau 1 et informer les instructeurs ou le responsable si besoin de renseignements de niveau 2 ou plus (via RDV ou mail)
* Gérer l'agenda du responsable et de l'adjoint à l'urbanisme et au patrimoine immobilier (prise de RDV, disponibilités...)
* Informer les demandeurs des créneaux de l'architecte conseil
* Gérer et suivre les DIA
* Gérer l'affichage (arrêtés, décisions, avis d'enquête, etc.)
Profil recherché
Diplôme souhaité : Bac à Bac+2 en secrétariat
Formations requises : techniques de secrétariat, outils bureautique et numériques, comptabilité, connaissances des collectivités territoriales
Qualités professionnelles attendues : organisation, rigueur, disponibilité, sens du service public et du travail en équipe, discrétion et réserve professionnelle
Logiciels métiers : GED, NetADS, E-Atal, Prologiciels Berger Levrault (Finances et RH)
À propos de l'offre
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Recrutement statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude), à défaut contractuel.
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + Participation employeur Prévoyance 13¤ + CNAS
Groupe de fonction - Emploi repère : CG3b : Assistant
Cycle 37h30 hebdomadaires : 8h30-12h et 13h-17h15 (16h le vendredi)
25 congés annuels et 14 jours de RTT (équivalent TC sur un an)
Dépôt des candidatures pour le 30/10/2025 - Poste à pourvoir le 03/11/2025
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation) à l'attention de Monsieur Le Maire
Soit par courrier : 1 esplanade de l'Hôtel de Ville - CS 91707 - 35517 CESSON SÉVIGNÉ Cedex
Soit par mail : [email protected]
Renseignements complémentaires : Direction des Ressources Humaines (02.99.83.52.09)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
