Agent d'accueil et d'état civil - CHAPONNAY
Référence : O069250819000854
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chaponnay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la futur(e) agent d'accueil et d'état civil aura pour missions principales :
- L'accueil du public et sa bonne information
- La réalisation des missions d'état civil
Accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie,
* Gestion des mails,
* Gestion du panneau d'informations lumineux.
Etat-Civil
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (naissances, décès, mariages, pacs, dissolutions de pacs, reconnaissances, changement d'état-civil...),
* Apposition des mentions d'état-civil : notoriétés, décès, divorces, répertoire civil, changement de régime matrimonial, adoption, ...
* Etablissement et envoi des différents actes ou pièces demandés par les particuliers ou les notaires,
* Tenue annuelle des registres d'état-civil,
* Recensement militaire,
* Attestations d'accueils,
* Légalisation des signatures.
Elections
* Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, modifications,
* Organisation des élections,
* Mise à jour des listes électorales : principales, européennes, municipale étrangers.
Divers
* Assurance : gestion des dossiers « sinistres » de l'assurance du patrimoine immobilier, des véhicules et du matériel communal.
* Patrimoine immobilier :
- gestion des locations communales (arrivées/départs, constitution du bail et état des lieux),
- gestion du planning de location des salles aux particuliers : réservations, contrats, fiches matériels, ouvertures/fermetures, ménage et paiement.
- gestion du planning de la salle du Conseil Municipal.
Profil recherché
Savoir
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir-faire
Solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir-être
Aisance relationnelle,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer candidature par mail à l'adresse suivante :
dgs@mairie-chaponnay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
