Agent d'accueil et d'état civil - GAINNEVILLE
Référence : O076241219001055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gainneville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe de l'encadrante de proximité du service usagers, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique, ainsi que des missions d'état civil et d'urbanisme.
? Missions principales :
- Accueille, oriente et renseigne le public
- Représente l'image de la collectivité
- Gère les demandes d'état civil et prend en charge les dossiers d'urbanisme
- Assure diverses missions administratives
? Activités :
- Accueil et renseignement du public : délivrance de documents administratifs, suivi des demandes et des inscriptions aux différents services proposés
- Etat-civil : accueil physique des personnes puis instruction, préparation des dossiers d'état civil, saisie des actes, tenue administrative des registres d'état civil et présence lors des cérémonies
- Services à la population : inscription sur listes électorales, recensements militaires, inscriptions cantine et périscolaire, location de la salle des fêtes, ouverture et fermeture des compteurs d'eau et attestation tarif réduit LIA, pour le compte de la communauté urbaine
-Urbanisme : accueil des demandeurs, gestion des envois des dossiers à l'instructeur et des demandes, et prise en charge des compléments de dossiers demandés
- Secrétariat : Elaboration de courriers simples, préparation de copies pour les services, ouverture et affranchissement du courrier, suivi du contrat de la machine à affranchir, classement et archivage de documents
Profil recherché
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers, risques de tensions dans la relation au public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Présence lors des cérémonies de mariage et de parrainages civils et participation au déroulement des scrutins électoraux
À propos de l'offre
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Mercredi après-midi non travaillé
CNAS
Prime en Novembre
6 jours de RTT
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par courrier à l'attention de M. le Maire:
Place du 8 Mai 1945
76700 Gainneville
ou par mail : ludivine.delamare@gainneville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
