AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL - Mairie d'ENNERY
Référence : O095241015000678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ennery
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire + régime indemnitaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Répondre à un besoin de la commune.
L'agent dépendra de la secrétaire générale et de son assistante.
Accueil physique des administrés et accueil téléphonique avec dispatch des appels vers les différents services.
Etat-civil : gestion complète des dossiers de décès, mariage, reconnaissances, changement de nom...
Elections : gérer tous les types d'élection, tenir à jour via le logiciel dédié les listes électorales, tenir et organiser les commissions, installer les bureaux de vote, participer à la rédaction des PV le soir des élections.
Divers : tenir des plannings de réservation de salles communales, camion communal, compter les publications à distribuer, affichages divers, affranchissement du courrier de tous les services, envoyer des devis, faire des bons de commande, crééer des publipostages de distribution, tenir des fiches de procédures, gestion des dossiers chiens dangereux, gestion des taxis, gestion des demandes de logements sociaux, gestion des dossiers de téléassistance, gestion des produits du prestataire Ordures Ménagères (commande de bacs, de composteurs...) et gestion de divers dossiers émanant de la législation.
Remplacement durant maladie et/ou congés de l'agent en charge de la gestion du cimetière et de l'agent en charge du dossier portage de repas.
Qualités requises : aimer le relationnel avec les administrés, aimer la polyvalence des missions. Accepter de travailler 1 samedi matin par mois. Avoir une maîtrise prouvée en état-civil et en élections.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) agent aimant le contact avec les administrés et très à l'aise avec le contact téléphonique.
Nous recherchons absolument un(e) agent maîtrisant parfaitement l'état-civil et les élections.
La personne doit apprécier la polyvalence des missions.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Rendu
95300 ENNERY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
