Agent d'accueil et d'état civil - MAIRIE DE MENTHON SAINT BERNARD
Référence : O074251015001010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Menthon-Saint-Bernard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général et en lien direct avec le Maire, l'agent placé sur le poste de Responsable du Service Accueil et Population, coordonne et anime l'ensemble du service accueil.
L'agent a la responsabilité de l'accueil physique et téléphonique des administrés de la Commune et l'encadrement du service accueil-population. Il assure des missions d'Etat-Civil et de gestion des élections. A ce titre, il assure l'Instruction générale de l'état civil, du Code électoral et l'accueil du public, oriente et donne toutes les informations de premier niveau aux administrés.
Il prépare, suit et coordonne les dossiers administratifs de la commune. Il s'assure du suivi des actes administratifs et des liaisons avec la population.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o074251015001010-agent-accueil-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir-faire
* Accueil - standard - information et communication :
- Accueillir le public avec amabilité,
- Renseigner en s'exprimant clairement, reformuler les demandes,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Rechercher et mettre en relation des correspondants
- Gérer les situations de stress
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Utilisation des outils de communication (internet, réseaux sociaux, etc...)
Elections - Etat civil :
-Appliquer les dispositions du code électoral et des circulaires, le code civil,
-Analyse, organisation et planification.
-Maîtrise des outils informatiques, de logiciels métiers (état-civil, élections, citoyen, cimetière), internet.
-Mettre à jour ses connaissances, rechercher les informations
Savoir-être
-Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
-Sens aigu du service public.
-Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d'activité liés à la clôture des listes électorales, à la préparation des scrutins électoraux, recensement de la population ou diverses manifestations).
-Qualité relationnelle et capacités à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
Commune touristique située au bord du lac d'Annecy
À propos de l'offre
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Candidature uniquement en ligne
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Responsable du service population
