Agent d'accueil et d'état civil - Mairie de ST CLEMENT
Référence : O089250513001104
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Clément
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un agent d'accueil et d'état-civil (h/f) à temps complet, sous l'autorité de la directrice générale des services.
Missions du poste :
Accueillir, orienter et fournir les premiers renseignements au public.
Instruire les actes d'état civil.
Gérer le cimetière.
Accomplir diverses formalités administratives.
Activités et tâches du poste :
Activités principales :
- accueil du public sur place (identification de la demande, renseignements, orientation) ;
- accueil du public par téléphone (recevoir, filtrer et orienter les appels) ;
- valorisation de l'image de la collectivité en assurant un accueil de qualité (présentation, façon de s'exprimer, disposition du hall d'accueil ...) ;
- instruction des actes d'état civil (naissances, décès, mariage, reconnaissance anticipée, avis de mention, livret de famille, changement de nom et de prénom, ouverture et fermeture des registres, création des tables annuelles, pacs, dossier de parrainage) ;
- rectification de l'état civil ;
- gestion du cimetière (achats et renouvellements de concessions) ;
- renseigner et instruire les attestations d'accueil ;
- aide à l'établissement des cartes nationales d'identité ;
- légalisation de signature, attestation sur l'honneur, certificat de vie ;
- instruction des dossiers pour les médailles du travail ;
- recensement militaire ;
- gestion des conventions et du planning de la salle des fêtes ;
- accomplissement de diverses formalités administratives (inscriptions au vide grenier, ainés, 14 juillet, randonnée dinatoire, déclarations diverses...) ;
- instruction des dossiers pour les personnes rattachées à la commune ;
- répondre aux candidatures (après visa du service des ressources humaines) ;
- gestion de l'imprimante de l'accueil.
Activités ponctuelles ou spécifiques :
- titulaire des régies « salle des fêtes » et « animation » ;
- remplacement dans les services administratifs en cas de besoin ;
- célébration des mariages et des parrainages civils avec l'élu.
Divers :
- CNAS
Profil recherché
Compétences requises :
- savoir gérer les situations de stress et les publics difficiles ;
- savoir organiser son poste de travail et ses activités ;
- être capable de s'adapter à des tâches diverses ;
- avoir les capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion des accueils ;
- faire preuve d'amabilité, de patience, de sens d'écoute et de diplomatie pour s'adapter à des interlocuteurs variés ;
- respecter la confidentialité ;
- maîtriser l'outil informatique.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature au service des ressources humaines avec CV et lettre de motivation :
- par mail : affairesgenerales@stclement.fr
- par voie postale : 35 rue du Général Leclerc 89100 ST-CLEMENT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
