Agent d'accueil et d'état civil - MAIRIE DE VENDENHEIM

Référence : O067240426000356

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vendenheim
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable du pôle « ressources », l'agent assure des missions d'accueil, d'état civil et de secrétariat général en contribuant à la bonne image de la collectivité auprès des usagers.

Accueillir et renseigner le public
- Recevoir les usagers et apporter un premier niveau de réponse
- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages et faire remonter les informations
- Orienter le public vers le bon interlocuteur.

Gérer l'état civil
- Suivre la procédure pour la délivrance des cartes d'identité et des passeports
- Assurer les actes relatifs à l'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Tenir les registres d'état civil ainsi que les tables annuelles et décennales
- Participer à la bonne réalisation des opérations électorales.

Réaliser des missions de secrétariat général
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Suivre divers registres ou listing pour les manifestations communales

Profil recherché

- Faire preuve de sang-froid et de maitrise en toutes circonstances face au public
- Connaître les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Maitriser la réglementation en vigueur en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants

Assurer une permanence d'accueil le samedi matin (1 fois par mois en rotation avec d'autres collègues)

À propos de l'offre

  • Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à rh@vendenheim.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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