Agent d'accueil et d'état civil - MAIRIE MORVILLARS
Référence : O090250722000538
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Morvillars
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du Maire et de la Secrétaire Générale, vous devrez assurer des missions d'accueil, Etat Civil, élection, urbanisme,...
Missions
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseigner et orienter le public
* Rédiger, gérer et communiquer les documents d'état civil aux usagers (naissance, mariage et décès)
* Enregistrer les demandes de recensement militaire
* Gérer le domaine funéraire (cimetière)
* Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
* Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme
* Assurer les services postaux (ventes de timbres et d'enveloppes, affranchissements, remise de lettres et de colis en instances...)
* Gérer les relations avec les associations
* Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
* Gérer et rédiger les mails et les courriers
* Actualiser en permanence l'affichage et les informations mises à la disposition du public
* Respecter les délais imposés et veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Profil recherché
Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitable
Compétences requises
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'accompagnement
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'organisation d'anticipation et de polyvalence
- Connaissance du village et de l'environnement institutionnel des collectivités locales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance experte dans le domaine de l'État Civil
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, agenda, Berger Levrault)
- Connaissances en urbanisme
Qualités requises
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Autonomie dans le travail et rigueur
- Être rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Savoir gérer la polyvalence
- Rendre compte et informer la hiérarchie
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation*)
Avantages liés à la collectivité : Régime indemnitaire RIFSEEP, Compte Epargne Temps,
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et à l'Amicale du Personnel Territorial du CDG
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
