Agent d'accueil et d'Etat civil à la Direction des Affaires Générales - MAIRIE DE CARBON-BLANC
Référence : O033251029000010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carbon-Blanc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ville de Carbon-Blanc, située dans la Métropole Bordelaise administre une population de 8 450 habitants. Elle recherche au plus tard pour le 1er mars 2026 un ou une chargé(e) d'accueil et d'Etat civil au sein d'une Direction comprenant 3 agents. Vous participez à la dynamique d'équipe nécessaire au bon développement de ce service aux usagers.
Au sein de la Direction des affaires générales vous assurez l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires par roulement ainsi que toutes les opérations d'Etat Civil, les recensements. Vous participez à l'organisation des élections, à la gestion du cimetière communal. Vous avez également la charge de la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des fournitures administratives pour l'ensemble des Directions.
Pour cela, vous évoluez au sein d'une Direction comprenant 3 agents. Vous participez à la dynamique d'équipe nécessaire au bon développement de ce service aux usagers. Vous assurez une veille technique et juridique active et contribuez à l'innovation des pratiques pour un service public moderne et accessible.
Vous être soucieux ou soucieuse de la qualité d'accueil et de la rapidité des réponses qui peuvent être apportées aux administrés par l'ensemble des services (application de procédures pour organiser le traitement des demandes qui transitent par votre Direction).
Vous vous impliquez dans la campagne de reprise des concessions dans le cimetière communal afin de permettre à la ville de construire un plan pluriannuel de ces reprises.
Profil recherché
Savoirs faire :
Vous avez une solide expérience en matière d'Etat Civil, de gestion de cimetière et d'organisation des élections. Vous avez une appétence juridique et vous savez en assurer une veille permanente.
Vous connaissez les techniques d'accueil et de régulation des publics difficiles. Vous avez une bonne connaissance des problématiques liées aux handicaps éventuels des publics.
Vous savez appréhender les outils numériques inhérents à vos fonctions (applications métier).
Savoirs être :
Doté d'un esprit rigoureux et organisé, vous faites preuve de dynamisme et d'enthousiasme.
Vous appréciez la relation aux autres et savez faire preuve de diplomatie, vous savez vous maîtriser face à des situations conflictuelles.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et vous savez faire preuve de discrétion.
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
Expérience exigée dans un poste similaire
Qui sommes-nous ?
« Rêver, partager, innover » c'est la devise de la Ville de Carbon-Blanc.
Elle est la plus petite commune de la Métropole bordelaise par sa taille (moins de 4 kilomètres carrés pour plus de 8000 habitants).
Ici, l'Humain et l'Environnement sont au cur de nos préoccupations.
Aussi, Carbon-Blanc est une Ville active proposant à ses administrés et à tout visiteur une grande offre de service culturelle, sportive, éducative grâce à ses nombreux équipements et projets portés par des équipes désireuses de mettre en uvre leur créativité et leurs compétences au service de chacun.
Ces équipes, ce sont environ 145 collaborateurs qui assurent au quotidien un service public de qualité dans une ambiance qui se veut familiale et conviviale. Un maître mot : la proximité.
La Ville recrute chaque année plusieurs talents et peut-être serez-vous l'un d'entre eux prochainement?
Si vous souhaitez rêver, partager et innover dans un climat de travail sain et serein, vous êtes au bon endroit !
À propos de l'offre
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Comment candidater ?
Adresser vos candidatures aux 2 adresses électroniques suivantes :
- servicerh@carbon-blanc.fr
- j.olaya@carbon-blanc.fr
Si vous n'êtes pas en possibilité d'utiliser l'outil informatique, vous pouvez envoyer votre candidature par courrier à l'adresse suivante : Hôtel de Ville, Avenue André Vignau Anglade, 33560 Carbon-Blanc.
Votre candidature devra obligatoirement comporter une lettre de motivation et un CV à jour.
Les entretiens se dérouleront au cours du mois de novembre pour une embauche au plus tard au 1er mars 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
