AGENT D'ACCUEIL ET D'INFORMATIONS - CTE DE C. DE LA GRANDE VALLEE DE LA MARNE
Référence : O051250925000166
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aÿ-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire sous conditions € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Création d'un poste d'accueil et d'informations. l'agent sera placé sous l'autorité de la Directrice et du Président.
Missions principales :
1. Gestion du courrier et diffusion de l'information/documentation
?????- Réception, enregistrement, distribution et expédition du courrier.
?????- Gestion du courrier départ (mise sous pli, affranchissement, enregistrement informatique).
?????- Tenue des registres courrier départ/arrivée.
2.?Accueil physique et téléphonique
????-?Accueil du public avec amabilité.
????- Réception, filtrage et orientation des appels.
????-?Identification des demandes et gestion de leur degré d'urgence.
3.?Orientation et information du public
????-?Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
????-?Orientation vers les services/organismes compétents.
????- Accompagnement et présentation des visiteurs.
4.?Appui au secrétariat général et aux moyens matériels
????-?Gestion des commandes et des stocks (matériel, produits d'entretien, bureautique).
????-?Gestion du registre des clefs, tenir le planning de réservation de la grande salle , Gestion des badges,
????-?Suivi des carnets de sécurité et registres obligatoires (en lien avec DG)
????-?Secrétariat pour les chefs de service en lien avec DG
????-?Classement et archivage des documents administratifs et techniques en lien avec les chefs de service.
????-?Assurer ponctuellement « des heures de service » sur certains évènements (v½ux, animations..)
Profil recherché
Qualités requises
-?Sens du service public
-?Aisance relationnelle et présentation soignée
-?Maitrise des outils bureautiques
- Expérience souhaitée
À propos de l'offre
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Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de Monsieur Le Président de la Communauté de Communes de la Grande Vallée de la Marne
Place Henri Martin
51160 AY-CHAMPAGNE
Ou par voie électronique à :
nathalie.bouillon@ccgvm.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
