AGENT D'ACCUEIL ET D'ÉTAT CIVIL (H/F) - COMMUNE DE VAL D ISERE
Référence : O073250512000678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mairie de Val d'Isère recrute un(e)
AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT CIVIL (H/F)
Poste permanent à temps complet Fonctionnaire-contractuel
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Sous la conduite du responsable de l'Administration Générale, l'agent d'accueil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez en soutien sur des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, décès, mariage, reconnaissance), la légalisation de signature, et le domaine funéraire.
Agent d'accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Accueillir et renseigner les usagers
* Orienter le public vers les services ou organismes compétents
* Gérer l'affichage d'informations
* Prendre les messages et les diffuser auprès des services
* Trier et répartir les courriers
Etat civil :
* Constituer et traiter les dossiers liés à l'état civil (en appui), naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom, avis de mention, rectificatif, administratif des actes d'état civil, actes demandés par les usagers et les officiers publics...
* Assister si besoin l'officier d'Etat Civil pour les mariages
Affaires Générales :
* Traiter et saisir des documents
* Classer et archiver des documents
* Recenser des inscriptions pour la liste militaire
* Procéder à la législation de signatures
* Gérer les attestations d'accueil
* Informer les usagers sur les modalités administratives
Profil recherché
* Bonne qualité rédactionnelle et maitrise de l'orthographe
* Savoir échanger en anglais
* Maitriser les procédures internes de la collectivité
* Maitriser les outils informatiques et progiciels de gestion
* Maitriser les procédures de secrétariat et d'accueil du public
* Communication orale et écrite
* Vocabulaire professionnel du service
* Capacité à travailler en équipe comme en autonomie
* Comprendre et respecter les consignes
* Capacité à s'adapter à des publics variés
* Organisation et réactivité
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
* Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien
* Sens de l'initiative
* Rendre compte du travail réalisé, de son avancement et alerter la hiérarchie en cas de risque juridique
SAVOIR ETRE :
* Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
* Calme et maitrise de soi
* Patience et diplomatie
* Adaptabilité et souplesse
Qui sommes-nous ?
Travailler dans une station de sport d'hiver de renommée internationale, perchée à 1850 mètres d'altitude au cur d'un des plus grands domaines skiables du monde et aux portes du parc national de la Vanoise, n'est pas un hasard. Alors si vous souhaitez rejoindre nos équipes et faire vous aussi, partie de l'aventure, vous êtes au bon endroit !
À propos de l'offre
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Renseignements :
Mendes Marilène
mendes@valdisere.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
