Agent d'accueil et d'urbanisme - LUSSAN
Référence : O030250624000180
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lussan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
Diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Assurer un filtre sur l'accueil physique
Transmettre les documents aux publics
Assurer l'affichage réglementaire conforme au contrôle de légalité.
Relations fréquentes avec les professionnels en lien du Foncier et de l'Urbanisme.
Contacts directs et échanges permanents avec les élus
Lien avec la Direction du Droit des Sols et de l'Action Foncière de la Communauté de communes du pays d'Uzès (CCPU) dans le cadre de l'instruction des autorisations d'urbanisme
Gestion de l'information, classement et archivage des documents
Relations fréquentes avec le public
Travail en équipe au sein du service
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (bibliothèque, école, transports scolaires, associations, etc.)
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement, remise des différents acte d'état civil
Profil recherché
Connaissance des compétences des collectivités, des missions de la direction et fonctionnement des services des collectivités
Expressions écrites et orales correctes, vocabulaire professionnel du service
Techniques de secrétariat,
Logiciels bureautiques, intranet, internet (notamment sur logiciels Word, Excel et logiciels métiers))
Procédures administratives et de la direction
Fonctionnement des outils d'accueil
Techniques de recherche documentaire
Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
Alerter et faire remonter les dossiers dont les conformités sont obligatoires.
Traitement de dossiers et saisie de documents
Assurer la réception, l'enregistrement, la préparation, le traitement et le classement des dossiers ADS : PC, DP, PD, PA, CU, AT, DOC, DAACT
Réceptionner, enregistrer, traiter les autorisations de travaux au titre des ERP
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Gérer et actualiser une base d'informations
À propos de l'offre
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CV, lettre de candidature
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
