Agent d'accueil et de gestion administrative - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
Référence : O043250314000965
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Craponne-sur-Arzon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Technique du Relais-Agglo du Plateau regroupe une équipe d'environ quinze agents assurant des missions essentielles de service public. Il intervient dans la gestion des déchets ménagers et assimilés, l'entretien des équipements, la collecte sélective, le gardiennage des déchèteries, ainsi que dans diverses activités techniques et administratives nécessaires au bon fonctionnement du territoire.
En tant qu'agent d'accueil et de gestion administrative, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités du service. Sous l'autorité de la responsable du centre, vous serez chargé(e) de l'accueil du public, du suivi des dossiers administratifs et de la gestion de tâches variées telles que la planification des interventions, le traitement du courrier et le suivi des opérations comptables.
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et interlocuteurs du service
* Effectuer divers travaux administratifs courants : vérifier des documents, rédiger et mettre en forme des courriers, assurer le suivi des dossiers administratifs et réaliser des opérations de comptabilité simple
* Réceptionner, rédiger et transmettre des courriers et courriels
* Gérer les activités de reprographie et d'archivage
* Prendre des notes lors des réunions et rédiger ou mettre en forme les comptes rendus
* Organiser et gérer un agenda : planifier des rendez-vous et organiser des réunions
* Traiter des dossiers ponctuels en fonction des besoins du service
* Assurer la tenue et la mise à jour des supports nécessaires à l'évaluation des services réalisés
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques) et savoirs-faire (compétences pratiques)
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Capacité à rendre compte du travail réalisé et à proposer des améliorations dans le fonctionnement quotidien
* Capacité à communiquer efficacement avec les usagers
* Aptitude à gérer les relations avec les usagers, notamment en cas de situation conflictuelle
Savoirs-être (qualités humaines et attitudes)
* Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Conscience professionnelle (ponctualité, assiduité, sens du service public...)
* Volonté d'atteindre le résultat, rigueur, méticulosité et organisation dans son travail
Qui sommes-nous ?
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au c½ur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
À propos de l'offre
-
Informations relatives au poste :
* Rémunération statutaire et le régime indemnitaire afférent à votre catégorie (275¤/mois en catégorie B2) + NBI de 10 points - Accueil (soit 49¤/mois)
* Poste à mi-temps basé dans les locaux de la mairie de Craponne-sur-Arzon
? Horaires de travail : 8h30/12h
* Placé(e) sous l'autorité du chef de service du CTRP
* Possibilité de formations dispensées par l'organisme de formation ou en interne
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
