AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE LEZIGNAN-CORBIERES
Référence : O011250130000706
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lézignan-Corbières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + RIFSEEP en référence au grade + prime de fin d'année € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du « responsable hiérarchique N+1 », l'agent est chargé de l'accueil du public au poste de Police Municipale et de la gestion administrative de la Direction du Pôle Tranquillité Publique
Gérer la téléphonie et l'accueil P.M.
Prendre en compte des requêtes des administrés
Renseigner et orienter le public si nécessaire
Transmettre les missions aux équipes PM intervenantes
Assurer le secrétariat de la Direction
Gérer le courrier arrivé
Classer et archiver les documents et dossiers
Gérer les statistiques
Gérer l'agenda du Directeur de la Tranquillité Publique
Gérer les missions spécifiques suivantes :
Suivi des procédures des opérations funéraires
Suivi des procédures des opérations tranquillité vacances
Suivi des procédures des objets trouvés,
Suivi des attestations d'accueil
Suivi des procédures des chiens dangereux (déclaration, permis de détention, etc.)
Suivi du dossier administratif de la Vidéoprotection
ACTIVITES ANNEXES
Elaborer les arrêtés de police du Maire :
Marchés, foires, terrasses, étalages,
Suivi du dossier de convention SPIP / DTPJJ (TIG, chantiers jeunes, ...)
Profil recherché
CONDITIONS
D'EXERCICE
Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
CONNAITRE ET SAVOIR
FAIRE
Maîtrise de l'outil informatique :
Word
Excel
Ciril
Logitud Municipol
Cadastre.
SAVOIR
ETRE
Polyvalence
Discrétion et confidentialité
Sens des responsabilités et du service public
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles et d'écoute
Patience
Disponibilité
Esprit d'initiative
Loyauté
À propos de l'offre
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Merci de nous transmettre votre candidature (lettre de motivation à l'attention de M. Le Maire + CV + dernier arrêté de position administrative + 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel pour les fonctionnaires) à service-rh@lezignan-corbieres.fr pour le 02/03/2025 délai de rigueur. Renseignements auprès du service rh au 04 68 27 10 32
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
