Agent d'accueil et de Gestion Administrative - MAIRIE DE LA MARNE
Référence : O044260115000549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + IFSE mensuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de LA MARNE recrute un agent administratif polyvalent pour assurer les missions de chargé d’accueil, d’état civil, d’urbanisme, d’élections et du CCAS suite au départ à la retraite d’un agent. Ce poste est l’occasion de mettre ses compétences au service de nombreux projets motivants et structurants au sein d’une petite collectivité ; il offre aussi l’opportunité de gagner en compétence.
URBANISME :
- Pré instruction et suivi des dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur,
- Instruction des CUA et DP sans taxes,
- Gestion des déclarations d’aliéner,
- Gestion des documents d’urbanisme (Plan Local d’Urbanisme, lotissement…),
- Suivi des projets structurants impactant l’occupation d’un domaine public et/ou la voirie,
- Gestion des adressages et des alignements
ELECTIONS :
- Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Electoral Unique (REU),
- Veille juridique des élections,
- Contrôle et traitement des documents électoraux,
- Préparation et organisation matérielle des scrutins,
- Présence lors des élections.
ACCUEIL DU PUBLIC (en binôme avec un autre agent)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et traiter les demandes du public,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Gestion du courrier et de la boîte mail,
- Gérer les dossiers de recensement militaire,
- Gestion du recensement de la population
ETAT CIVIL
- Constituer et rédiger les actes d’état civil : naissances, mariages, décès…
- Assurer la gestion administrative des documents d’état civil (extraits d’acte, avis de mention, livret de famille, transcriptions, changement de nom et prénom…)
- Enregistrer les dossiers de PACS et les baptêmes civils
CCAS
- Suivi administratif du CCAS
Ces missions seront adaptables en fonction de l’évolution organisationnelle de la structure et des nécessités de service
Profil recherché
- Expérience d’accueil du public,
- Connaitre la réglementation de l’état civil, des élections, de l’urbanisme,
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
- Maitriser l’utilisation des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et d’écoute,
- Capacités d’analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
- Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité
- Disponibilité, réactivité, polyvalence, autonomie,
À propos de l'offre
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Merci d'adresser CV, lettre de motivation e dernier arrêté de situation administrative
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
