Agent d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE DE SECLIN
Référence : O059250925000226
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Seclin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la cheffe de service administratif, l'agent administratif et d'accueil intégrera une équipe composée de 4 agents (3 adjoints administratifs et 1 responsable administratif et financier). Le service administratif accueil et financier assure le suivi des activités administratives et les accueils physiques et téléphoniques du château Guillemaud, siège administratif du Pôle Parcours Éducatif de la commune.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o059250925000226-agent-accueil-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs :
- Règles et techniques d'accueil
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers (CIRIL, ONDE)
- Principes rédactionnels
- Procédures administratives interne et externe
- Organigramme du pôle et de la collectivité
Savoir-faire :
-Accueillir le public
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ou les courriels
-Rechercher et diffuser les informations
-Gérer les situations de conflit
-Rédiger les documents administratifs
Savoir-être :
Savoir écouter
-Sens du service public et de l'accueil
-Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve
-Sens du travail en équipe
-Polyvalence/ Adaptabilité
-Bienveillance
Conditions d'exercice :
- Lieu d'exercice : Château Guillemaud selon les horaires suivants* :
Lundi 8h20-12h00/13h30-18h00
Mardi, mercredi, jeudi 8h20-12h/13h30-17h00
Vendredi 8h20-12h30/13h30-17h00
- Travail du lundi au vendredi et quelques samedis en fonction des diverses inscriptions liées à l'activité du service.
*(horaires pouvant évoluer en fonction du service public)
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir envoyer votre candidature à l'adresse suivante : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
