Agent d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE DE WEYERSHEIM
Référence : O067250404000956
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Weyersheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.
L'agent travaillera en autonomie, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, au sein d'un service administratif composé de 2 autres personnes.
Accueillir, renseigner et orienter le public
Gérer les concessions dans les cimetières communaux
Assurer diverses missions de secrétariat :
- rédiger divers courriers, mails et documents administratifs
- gérer le courrier arrivé
- envoyer des invitations aux diverses réunions (commissions, conseil municipal...)
- Mise en forme des délibérations et transmission au contrôle de légalité (logiciel FAST)
- délivrer des autorisations de débits de boissons et attestations d'accueil
- effectuer divers travaux de reprographie pour les associations locales
- communiquer sur les supports d'affichage
- gérer la distribution des liens communaux et documents de la Communauté de Communes
- gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directrices des écoles
- assister l'adjointe aux affaires sociales
- tenir à jour le fichier population (logiciel Berger Levrault)
Liaison avec la Communauté de Communes pour la gestion des déchets
Gérer la location des salles communales (réservations, conventions, gestion des badges)
Assister aux opérations électorales
Profil recherché
Expérience similaire souhaitée
Qualités d'accueil et d'écoute et capacité à gérer les relations conflictuelles.
Sens du service public
Qualités relationnelles
Connaissance des procédures administratives, autonomie, initiative, sens de l'organisation, méthode et rigueur
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à adresser à
Mme le Maire
82 rue Baldung Grien
67720 WEYERSHEIM
ou par mail : mairie@weyersheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
