Agent d'accueil et de Gestion Administrative - MAIRIE PRÉCIGNÉ
Référence : O072241105001365
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Précigné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
COMMUNE de 3 000 Habitants, située à 9 kms de SABLE/SARTHE
45 Kms d'ANGERS et 50 Kms du MANS
gare SNCF à 10 kms à SABLE/SARTHE, autoroute à 6 kms
adhère à la Communauté de Communes du Pays Sabolien
Rattaché au Service Administratif de la commune de Précigné (3 000 habitants), sous la responsabilité du DGS et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez l'accueil des usagers
1- ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Transmettre des messages clairs et précis aux différents services,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
2- ETAT CIVIL
- Constituer et rédiger les actes d'état civil : naissance, mariage, décès...,
- Enregistrer les dossiers de PACS,
- Gérer les dossiers de recensement militaire,
3- URBANISME (binôme avec le référent du service)
- Réception des dossiers,
- Renvoi du récépissé,
- Instruction des CUA et des CUB,
- Instruction des permis de construction, de démolition et d'aménagement,
- Permis de voirie,
- Retours des instructions,
- Envoi des arrêtés et des réponses aux pétitionnaires,
- Certificat d'urbanisme,
- Certificat de numérotage et alignement,
- Déclaration d'aliéner avec avis du Maire,
- Rédaction des arrêtés,
- Demande d'extraits cadastraux,
- Déclaration préalable et permis de construire,
- Renseignement urbanisme.
4- ELECTIONS
- Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Electoral Unique (REU),
- Veille juridique des élections,
- Contrôle et traitement des documents électoraux,
- Préparation et organisation matérielle des scrutins,
- Présence obligatoire lors des élections.
5- CIMETIERE
- Accueillir et renseigner les familles en deuil,
- Gérer les concessions,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers)
6- GESTION ADMINISTRATIVE
- Courrier :
. Réception, délégation de signature pour les recommandés,
. Ouverture et tri du courrier,
. Affranchissement du courrier
. Transmission à la DGS,
- Gestion des réservations de salles communales (avec états des lieux),
- Aide au recensement de la population,
- Aide à la saisie et participation aux affaires scolaires.
- Saisie de courrier, invitations, documents de présentation
- Alimentation de la revue de presse
- Accompagnement de l'Adjoint responsable de l'aide sociale pour le montage des dossiers sociaux
- Diffusion et mise à jour l'information au public et des différents outils de communication (site internet, panneau électronique...)
- Tenue de la Régie (jetons bascules, locations de salles...)
Profil recherché
Profils recherchés :
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
- Expérience d'accueil du public,
- Connaître la réglementation de l'état civil, des élections, de la législation funéraire et de l'urbanisme (PC, DP, CU...),
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs : arrêtés (serait un plus),
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques,
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers...), relationnelles et d'écoute,
- Capacités d'analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
- Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.
À propos de l'offre
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Contraintes liées à l'emploi :
- Travail les week-ends de scrutins politiques sous la responsabilité du DGS
Candidature : A adresser à l'attention de M. le Maire - Mairie de Précigné - 2 Place St Pierre - 72300 PRECIGNE
Informations complémentaires : Les candidatures devront comporter un cv et une lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de positionnement. Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur prévoyance + CET
DIPLOME SOUHAITE : bac gestion et/ou formation MACT
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
