Agent d'accueil et de Gestion Administrative - MAIRIE RUILLÉ EN CHAMPAGNE
Référence : O072260105000641
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ruillé-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RIFSEEP + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au Service Administratif de la commune de Ruillé en Champagne (300 habitants), sous la responsabilité du Secrétaire Général de Mairie et au sein d’une équipe de 4 agents, vous assurez l’accueil des usagers .
1- ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Transmettre des messages clairs et précis aux différents collègues et élus,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
2- ETAT CIVIL
- Constituer et rédiger les actes d'état civil : naissance, mariage, décès...,
- Enregistrer les dossiers de PACS,
- Gérer les dossiers de recensement militaire,
3- URBANISME (binôme avec la Communauté de Communes (4CPS) et le Pays du Mans)
- Réception des dossiers,
- Renvoi du récépissé,
- Instruction des CUA et des CUB,
- Instruction des permis de construction, de démolition et d'aménagement,
- Permis de voirie,
- Retours des instructions,
- Envoi des arrêtés et des réponses aux pétitionnaires,
- Certificat de numérotage et alignement,
- Déclaration d'aliéner avec avis du Maire,
- Rédaction des arrêtés,
- Demande d'extraits cadastraux,
- Déclaration préalable et permis de construire,
- Renseignement urbanisme.
4- CIMETIERE
- Accueillir et renseigner les familles en deuil,
- Gérer les concessions,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers)
5- GESTION ADMINISTRATIVE
- Courrier :
. Réception, délégation de signature pour les recommandés,
. Ouverture et tri du courrier,
. Affranchissement du courrier
. Transmission à la DGS,
- Gestion des réservations de salles communales (avec états des lieux),
- Aide au recensement de la population,
- Aide à la saisie et participation aux affaires scolaires.
- Saisie de courrier, invitations, documents de présentation
- Alimentation de la revue de presse
- Accompagnement de l’Adjoint responsable de l’aide sociale pour le montage des dossiers sociaux
- Diffusion et mise à jour l’information au public et des différents outils de communication (site internet, panneau électronique…)
6- GESTION DE L'ASSAINISSEMENT
- Facturation
Profil recherché
Profils recherchés :
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
- Expérience d'accueil du public,
- Connaître la réglementation de l'état civil, de la législation funéraire et de l'urbanisme (PC, DP, CU...),
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs : arrêtés (serait un plus),
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques,
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers...), relationnelles et d'écoute,
- Capacités d'analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
- Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.
- Maitrise du logiciel Berger Levrault
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Contraintes liées à l’emploi :
- Travail les week-ends de scrutins politiques sous la responsabilité du Secrétaire Général de Mairie
À propos de l'offre
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Candidature : A adresser à l’attention de M. le Maire – DUBOIS Thierry - Mairie - 1 Rue de la Vègre - 72240 RUILLÉ EN CHAMPAGNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
