Agent d'accueil et de gestion administrative - SDE09
Référence : O009241219001704
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Jean-de-Verges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil et de gestion administrative.
Accueil téléphonique et physique du public :
- Accueil et information du public,
- Affichage, diffusion, mise à jour des documents d'information du public.
Gestion administrative du courrier arrivée et départ
- Réception, tri et enregistrement du courrier "arrivé",
- Lecture du courrier,
- Analyse de son contenu,
- Synthèse et restitution informatique en vue de l'attribution aux différents services,
- Affranchissement et expédition du courrier départ à la poste,
- Copie et diffusion de documents du bureau courrier,
- Gestion du chrono papier.
Gestion des parapheurs de signature (Président, Direction)
- Distribution vers les services selon orientation du directeur,
- Gestion et transmission des parapheurs (Président et Directeur).
Classement des dossiers - archivage
Profil recherché
Savoir faire
- Utilisation pertinente des outils bureautiques et téléphoniques (standard téléphonique) ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées en toutes circonstances ;
- Gestion des priorités en fonction de l'importance des enjeux pour la structure ;
- Maitrise des outils informatiques et des techniques de secrétariat : logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
- Rigueur et organisation matérielle et dans le temps.
Savoir
- Connaissance des missions, des obligations et de l'organisation statutaire du SDE09 ;
- Connaissance des interlocuteurs institutionnels de la structure.
Savoir être
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue ;
- Relationnel constructif en interne et en externe ;
- Esprit d'initiative dans une logique d'amélioration du fonctionnement du service ;
- Polyvalence, rigueur, concision, diplomatie, aptitude à la communication, esprit de synthèse ;
- Devoir de discrétion et de confidentialité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
- Courrier de candidature indiquant les motivations pour ce poste
- CV -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 28/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
