Agent d'accueil et de gestion administrative F/H - LYON
Référence : O069250731000986
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes :
- l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)
Interlocuteur des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez à l'attente des usagers dans le cadre règlementaire.
Au sein d'une équipe de 9 agents vous êtes chargé de
- l'accueil des usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
- du suivi administratif des démarches réalisées en mairie d'arrondissement dans le domaine de l'Etat Civil
- assurer en polyvalence la continuité d'activité des services de la mairie
Vous êtes en particulier chargé de :
- Rédiger des actes d'Etat Civil et apposer des mentions en marge des actes
- Délivrer des copies intégrales d'actes, des extraits
- Délivrer, mettre à jour des livrets de famille
- Assister les élus pour la célébration des mariages
Profil recherché
Vous avez dans l'idéal une expérience en Etat Civil.
Vous aimez travaillez en contact et au service de tous type de public. Vous êtes en capacité d'accompagner l'usager dans ses démarches.
Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l'application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l'équipe.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Lieu de travail : Mairie du 8e arrondissement - 12 avenue Mermoz et en alternance avec les agents de l'équipe, bureau de la clinique Natecia (pour les déclarations de naissance) 22 avenue Rockfeller à Lyon 8ème
Rémunération : 2100¤ brut mensuel + prime de fin d'année 1836¤ brut et intéressement 457¤ brut annuel sous conditions
Conditions spécifiques d'exercice :
- Travail un à 2 samedi par an pour la célébration des mariages
- Participation aux temps forts organisés par la mairie (élections) ayant lieu le dimanche.
Temps de travail hebdomadaire 38h45 / 22 jours de RTT
Spécificité du 8ème arrondissement : horaire de travail du jeudi : 12 h 15 - 19 H 45
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 14/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
