Agent d'accueil et de gestion administrative F/H - LYON
Référence : O069250924000349
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mairie du 7e arrondissement (88000 habitants) est composée de 35 agents qui assurent les prestations suivantes :
L'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
La famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
La vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)
Au sein d'une équipe de 10 agents vous êtes chargé de :
- Accueillir les usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
- Assurer le suivi administratif des démarches réalisées en mairie d'arrondissement dans les domaines suivants : (élections/ recensement, scolaire, stationnement, etc.)
- Assurer la polyvalence et la continuité d'activité des services de la mairie
Plus spécifiquement, vous aurez pour missions :
Traitement des dossiers administratifs relevant des affaires diverses
- Délivrance et mise à jour des dossiers de vignettes de stationnement
- Préinscrire les enfants dans les écoles, calculer le quotient familial
- Légaliser des signatures, certifier des copies conformes, délivrer des attestations d'accueil, des attestations pour le recensement citoyen, des vignettes de stationnement résidentiel.
- Gérer le dialogue avec les usagers via l'outil dédié (Selligent)
- Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
Référent scolaire du service
- Apporter votre expertise, assurer le rôle d'appui, de conseil auprès de collègues sur les procédures et le logiciel métier.
- Recueillir les demandes de dérogations aux périmètres scolaires, préparer et suivre les commissions de dérogations aux périmètres scolaires en lien avec l'encadrement, l'élu et la direction de l'Education
- Faire le lien avec la direction de l'éducation, les directeurs d'école et l'élu
- Participer aux réunions en mairie avec la direction de l'éducation
- Produire des indicateurs de suivi de l'activité liée aux affaires scolaires et assurer un reporting régulier au responsable de service
Profil recherché
Vous aimez travaillez en contact et au service de tous type de public. Vous êtes en capacité d'accompagner l'usager dans ses démarches.
Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l'application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l'équipe.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.
À propos de l'offre
-
Lieu de travail : Mairie du 7e arrondissement - 16 place Jean Macé
Rémunération :
2100¤ brut mensuel + prime de fin d'année 1836¤ brut et CRM 457¤ brut sous conditions
Conditions spécifiques:
Travail un samedi matin sur trois ou quatre donnant droit à récupération
Travail un samedi après-midi par roulement pour la célébration des mariages (un tous les deux ans)
Participation aux temps forts organisés par la mairie (élections, certaines manifestations...) pouvant avoir lieu en soirée ou week-end
Temps de travail hebdomadaire 38h45
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 16/12/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
