AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE BEAUFORT
Référence : O073250806000851
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaufort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez des fonctions d'accueil du public, d'état-civil, de secrétariat général, de communication.
* Accueil du public, renseignements et orientation du public sur place ou par téléphone
* Gestion de la messagerie électronique
* Gestion du courrier postal à l'arrivée (enregistrement)
* Tâches courantes de secrétariat : courriers divers, mise en forme de documents administratifs divers, arrêtés...
* Participation à la communication de la collectivité
* Gestion de l'état-civil en collaboration avec l'agent du service
* Conseil municipal : envoi des convocations, mise en forme du compte-rendu et des délibérations, affichage réglementaire
* Gestion de l'occupation de la salle polyvalente
* Urbanisme (réception et enregistrement des dossiers en l'absence de l'agent en charge du service
Profil recherché
Expérience en secrétariat
Maîtrise parfaite de l'orthographe
Connaissance de la fonction publique
Qualités rédactionnelles, relationnelles, rigueur, organisation, autonomie et réactivité
Avoir le sens du service public
Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation et CV à :
Mairie
24 Place du Château de Randens
73270 BEAUFORT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
